Lebih sedikit waktu untuk mencari warna yang dibutuhkan.

Warna yang Anda butuhkan tidak ada di raknya. Apakah sudah dipindahkan ke troli, atau ada cadangannya di ruang belakang? Bertanya kepada rekan kerja dapat mengganggu persiapan janji temu berikutnya. Mencatat produk pewarna dan perawatan rambut beserta jumlah dan tempat penyimpanannya di Tana memberi semua staf acuan yang sama untuk menemukan kebutuhan mereka.

Sebutkan produk pewarna berdasarkan pembuat, jenis, dan kode warna, serta sampo atau perawatan berdasarkan jenis dan ukuran. Daftarkan variasi secara terpisah jika jumlahnya perlu dicatat terpisah, dan tambahkan foto untuk membedakan kemasan serupa. Buat tempat penyimpanan untuk lemari warna, troli, ruang belakang, dan rak ritel untuk melihat total setiap produk dan jumlahnya di setiap tempat. Staf dapat memeriksa di mana persediaan untuk janji temu dan produk untuk ritel disimpan.

Sepakati unit penghitungan, misalnya tube yang belum dibuka atau kantong isi ulang. Jika yang dihitung adalah stok yang belum dibuka, kurangi jumlah satu saat satu tube dibuka. Perbarui catatan saat kiriman datang, produk eceran terjual, atau stok berpindah tempat penyimpanan. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk membantu menghindari kehabisan produk reguler. Ini menggunakan jumlah total di seluruh penyimpanan, jadi periksalah jumlah di tiap tempat penyimpanan saat memutuskan apakah troli perlu diisi ulang. Label QR membuka catatan rak secara langsung, dan ekspor CSV membantu inventarisasi.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk salon rambut

Gunakan pengelolaan stok dengan AI di Tana untuk menanyakan tentang stok yang tercatat: “Berapa banyak tube dengan seri A, warna 8N yang kita miliki, dan di mana stoknya?” atau “Sampo mana yang hampir habis?” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Tambahkan enam tube dengan seri A, warna 8N yang tiba hari ini ke lemari warna.”

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server agar pengelolaan stok sehari-hari lebih lancar.