Bớt thời gian tìm màu nhuộm cần dùng.

Màu nhuộm cần dùng không có trên kệ. Nó đã được chuyển sang xe đẩy hay vẫn còn tuýp dự phòng trong kho? Hỏi đồng nghiệp có thể làm gián đoạn việc chuẩn bị cho lịch hẹn tiếp theo. Ghi lại thuốc nhuộm và sản phẩm chăm sóc tóc cùng số lượng, nơi lưu trữ trong Tana giúp mọi người có chung thông tin để tìm thứ mình cần.

Đặt tên thuốc nhuộm theo nhà sản xuất, dòng sản phẩm và mã màu; dầu gội và sản phẩm dưỡng tóc theo loại và dung tích. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh để phân biệt bao bì tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho tủ thuốc nhuộm, xe đẩy, kho và kệ bán lẻ để xem tổng số lượng mỗi sản phẩm cùng số lượng từng nơi. Nhân viên có thể kiểm tra chỗ cất vật tư dùng cho lịch hẹn và sản phẩm bán cho khách.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn từng tuýp chưa mở hoặc túi nạp lại. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng đi một khi mở tuýp. Cập nhật thông tin khi hàng về, sản phẩm bán lẻ được bán hoặc hàng chuyển giữa các nơi lưu trữ. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu sản phẩm thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung cho xe đẩy. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với salon tóc

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về số lượng hàng đã ghi: “Chúng ta có bao nhiêu tuýp thuộc dòng A, màu 8N và chúng ở đâu?” hoặc “Dầu gội nào sắp hết?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm sáu tuýp thuộc dòng A, màu 8N được giao hôm nay vào tủ thuốc nhuộm.”

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.