Ketahui sisa stok, dari bahan baku hingga kemasan.

Berapa kantong bahan yang Anda butuhkan yang ada di gudang? Apakah tersedia cukup kantong dan wadah di area pengepakan? Mempersiapkan produksi berarti memeriksa kemasan dan bahan habis pakai sehari-hari serta bahan-bahannya. Mencatat nama, jumlah, dan tempat penyimpanan di Tana memberi kolega di gudang dan area kerja catatan inventaris yang sama untuk dijadikan acuan.

Sertakan rincian identifikasi dalam nama item, seperti jenis bahan dan ukuran kemasan, atau kode dan dimensi produk kemasan. Daftarkan variasi secara terpisah bila jumlahnya perlu dicatat terpisah, dan tambahkan foto untuk membedakan paket serupa. Buat tempat penyimpanan untuk rak bahan, gudang kemasan, dan area pengemasan untuk melihat total dan jumlah setiap item di setiap tempat. Jika Anda memiliki beberapa fasilitas, kelompokkan penyimpanannya ke dalam lokasi untuk setiap fasilitas.

Sepakati unit penghitungan, seperti kantong bahan yang belum dibuka atau wadah tersendiri. Jika Anda menghitung stok yang belum dibuka, kurangi jumlahnya saat kantong dibuka, dan perbarui catatan saat persediaan tiba, digunakan, atau berpindah antar penyimpanan. Tetapkan ambang batas stok rendah untuk membantu menghindari kehabisan bahan dan kemasan biasa. Ini menggunakan total seluruh penyimpanan, jadi periksalah jumlah di tiap tempat penyimpanan saat memutuskan apakah area kerja perlu diisi ulang. Label QR membuka catatan rak secara langsung, dan ekspor CSV membantu inventarisasi.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk produsen makanan

Gunakan pengelolaan stok dengan AI di Tana untuk menanyakan tentang stok yang tercatat: “Berapa banyak kantong P101 yang ada di gudang kemasan?” atau “Wadah mana yang hampir habis?” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Tambahkan 500 kantong P101 yang tiba hari ini ke gudang kemasan.”

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server agar pengelolaan stok sehari-hari lebih lancar.