Δείτε τι απομένει, από τις πρώτες ύλες μέχρι τις συσκευασίες.

Πόσοι σάκοι της πρώτης ύλης που χρειάζεστε βρίσκονται στην αποθήκη; Υπάρχουν αρκετές σακούλες και δοχεία στον χώρο συσκευασίας; Η προετοιμασία της παραγωγής απαιτεί έλεγχο των συσκευασιών και των καθημερινών αναλωσίμων, πέρα από τις πρώτες ύλες. Η καταγραφή ονομάτων, ποσοτήτων και χώρων αποθήκευσης στο Tana δίνει στους συναδέλφους στην αποθήκη και στους χώρους εργασίας το ίδιο αρχείο αποθέματος για να συμβουλεύονται.

Συμπεριλάβετε στα ονόματα στοιχεία αναγνώρισης, όπως το είδος της πρώτης ύλης και το μέγεθος συσκευασίας ή τον κωδικό και τις διαστάσεις ενός υλικού συσκευασίας. Καταχωρίστε τις παραλλαγές ξεχωριστά όταν χρειάζονται χωριστή καταμέτρηση και προσθέστε φωτογραφίες για να ξεχωρίζετε παρόμοιες συσκευασίες. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για ράφια πρώτων υλών, αποθήκες υλικών συσκευασίας και χώρους συσκευασίας, ώστε να βλέπετε το σύνολο κάθε είδους και την ποσότητα ανά χώρο. Αν έχετε πολλές εγκαταστάσεις, ομαδοποιήστε τους χώρους αποθήκευσής τους σε μια τοποθεσία για κάθε εγκατάσταση.

Συμφωνήστε στις μονάδες καταμέτρησης, όπως κλειστοί σάκοι πρώτων υλών ή μεμονωμένα δοχεία. Αν μετράτε μόνο κλειστές συσκευασίες, μειώστε την ποσότητα όταν ανοίγει ένας σάκος και ενημερώστε τις εγγραφές όταν τα υλικά παραλαμβάνονται, χρησιμοποιούνται ή μεταφέρονται μεταξύ χώρων αποθήκευσης. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για να αποφεύγετε την εξάντληση πρώτων υλών και συσκευασιών που χρησιμοποιείτε τακτικά. Τα όρια βασίζονται στο σύνολο όλων των χώρων αποθήκευσης, οπότε ελέγξτε και τις επιμέρους ποσότητες όταν αποφασίζετε αν χρειάζεται αναπλήρωση ένας χώρος εργασίας. Οι ετικέτες QR ανοίγουν απευθείας τις εγγραφές των ραφιών και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στις απογραφές.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε παραγωγούς τροφίμων

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αποθέματος με AI του Tana για να ρωτήσετε σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πόσες σακούλες P101 υπάρχουν στην αποθήκη συσκευασιών;" ή "Ποια δοχεία εξαντλούνται;" Μπορείτε επίσης να ζητήσετε μια ενημέρωση ποσότητας, όπως "Προσθέστε τις 500 σακούλες P101 που έφτασαν σήμερα στην αποθήκη συσκευασιών".

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Tana MCP Server και κάντε την καθημερινή διαχείριση αποθέματος πιο εύκολη.