从原料到包材，余量清清楚楚。

要用的原料在仓库里还有多少袋？包装区的袋子和容器够不够？生产准备除了检查原料，也需要检查包装材料和日常耗材。在 Tana 中记录名称、数量和保管场所，仓库与作业区的同事就能查看同一份库存记录。

物品名称中加入识别信息，例如原料类型和包装规格，或包材品号和尺寸。需要分别计数的种类单独登记，为相似包装添加照片。为原料货架、包材仓库和包装区建立保管场所，查看每种物品的总量及各处数量。如果有多个场地，可以按场地将保管场所归入不同位置。

统一计数单位，例如未开封的原料按袋、容器按个。如果只记录未开封库存，开袋时减去数量；到货、使用或物料移到其他保管场所时也要更新。设置低库存阈值，帮助避免常用原料和包材缺货。判定依据是所有保管场所的总量，因此决定作业区是否需要补充时，要查看各处数量。二维码标签可以直接打开货架记录，CSV 导出方便盘点。

Tana 的 AI 库存管理，很适合食品生产企业

使用 Tana 的 AI 库存管理查询记录中的库存：“包材仓库里还有多少个 P101 包装袋？”或“哪些容器的余量不多了？”也可以请求更新数量，例如“把今天到货的 500 个 P101 包装袋加到包材仓库”。

通过 Tana MCP Server 连接兼容的 AI 助手，让日常库存管理更顺畅。