Biết còn bao nhiêu, từ nguyên liệu đến bao bì.

Trong kho còn bao nhiêu bao nguyên liệu cần dùng? Khu đóng gói có đủ túi và hộp đựng không? Chuẩn bị sản xuất cần kiểm tra cả bao bì và vật tư tiêu hao hằng ngày bên cạnh nguyên liệu. Ghi lại tên, số lượng và nơi lưu trữ trong Tana giúp đồng nghiệp trong kho và khu làm việc tra cứu chung một bộ thông tin tồn kho.

Thêm chi tiết nhận dạng vào tên mặt hàng, như loại nguyên liệu và quy cách đóng gói, hoặc mã sản phẩm và kích thước bao bì. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh để phân biệt những gói giống nhau. Tạo nơi lưu trữ cho kệ nguyên liệu, kho bao bì và khu đóng gói để xem tổng số lượng mỗi mặt hàng cùng số lượng từng nơi. Nếu có nhiều cơ sở, hãy nhóm các nơi lưu trữ vào một địa điểm cho mỗi cơ sở.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn bao nguyên liệu chưa mở hoặc từng hộp đựng. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở bao. Cập nhật thông tin khi vật tư về, được sử dụng hoặc chuyển giữa các nơi lưu trữ. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu nguyên liệu và bao bì thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra từng nơi khi quyết định bổ sung cho khu làm việc. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cơ sở sản xuất thực phẩm

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho được ghi lại: “Có bao nhiêu túi P101 trong kho bao bì?” hoặc “Những thùng chứa nào sắp hết?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm 500 túi P101 đã đến hôm nay vào kho bao bì”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.