Siapkan perlengkapan untuk menyambut setiap klien.

Sebelum klien berikutnya tiba, Anda ingin persediaan untuk janji temu mereka dapat dijangkau. Apakah ada botol sampo cadangan yang Anda butuhkan? Dimana lembaran muka sekali pakainya? Ketika produk disimpan di area perawatan terpisah, apa yang ada di samping Anda tidak menunjukkan apa yang tersisa di tempat lain. Mencatat persediaan dan tempat penyimpanan di Tana memberi staf catatan inventaris yang sama untuk digunakan saat mereka bersiap.

Daftarkan sampo, perawatan, minyak, dan perlengkapan lain yang digunakan spa Anda dengan nama yang membedakan jenis dan ukurannya. Tambahkan foto untuk botol serupa dan pisahkan variasinya saat jumlahnya perlu dicatat terpisah. Siapkan tempat penyimpanan troli perawatan, rak di dekat wastafel, dan ruang belakang untuk memeriksa jumlah total dan jumlah di setiap tempat. Mulailah dengan persediaan yang membutuhkan waktu paling lama untuk ditemukan atau barang habis pakai yang ingin Anda simpan sebagai cadangan.

Sepakati satuan penghitungan, seperti botol yang belum dibuka atau kantong berisi lembaran muka. Jika yang dihitung adalah stok yang belum dibuka, kurangi jumlahnya saat kemasan dibuka. Perbarui catatan saat kiriman datang atau perlengkapan dipindahkan ke area perawatan. Ambang batas stok rendah menggunakan jumlah total di seluruh penyimpanan, jadi periksalah jumlah setiap area perawatan saat memutuskan di mana akan mengisi ulang persediaan. Label QR membuka catatan rak secara langsung, dan ekspor CSV membantu inventarisasi.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk spa kulit kepala

Gunakan pengelolaan stok dengan AI di Tana untuk menanyakan tentang stok yang tercatat: “Berapa botol sampo S201 yang ada di rak gudang?” atau “Di mana lembaran mukanya?” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Tambahkan tiga botol S201 yang tiba hari ini ke rak gudang.”

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server agar pengelolaan stok sehari-hari lebih lancar.