Mit vorbereiteten Materialien jeden Gast begrüßen.

Bevor der nächste Gast eintrifft, sollen die Materialien für den Termin bereitliegen. Gibt es eine Reserveflasche des benötigten Shampoos? Wo sind die Einweg-Gesichtstücher? Wenn Produkte an verschiedenen Behandlungsplätzen liegen, zeigt der Vorrat neben dir nicht den Restbestand anderswo. Materialien und Lagerorte in Tana geben dem Team denselben Bestand für die Vorbereitung.

Erfasse Shampoos, Pflegeprodukte, Öle und andere Materialien mit Namen, die Art und Größe unterscheiden. Ergänze Fotos für ähnliche Flaschen und halte Varianten getrennt, wenn sie eigene Bestände brauchen. Lege Lagerorte für Arbeitswagen, Regale an Waschbecken und das Lager an, um Gesamtmengen und Mengen je Platz zu prüfen. Beginne mit Materialien, die lange gesucht werden, oder Verbrauchsartikeln, die du in Reserve halten möchtest.

Einigt euch auf Zähleinheiten wie ungeöffnete Flaschen oder Beutel mit Gesichtstüchern. Wenn ihr ungeöffnete Ware zählt, verringert die Menge beim Öffnen einer Packung und aktualisiert Einträge bei Lieferungen oder beim Umräumen an einen Behandlungsplatz. Mindestbestände beziehen sich auf alle Lagerorte zusammen. Prüft deshalb die Mengen je Platz, um über Nachschub zu entscheiden. QR-Etiketten öffnen Regaleinträge direkt, CSV-Exporte helfen bei der Inventur.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Head-Spas

Frage mit Tanas KI-Bestandsverwaltung nach erfassten Beständen: „Wie viele Flaschen Shampoo S201 stehen im Lagerregal?“ oder „Wo sind die Gesichtstücher?“ Du kannst auch Mengen ändern lassen: „Füge die heute gelieferten drei Flaschen S201 im Lagerregal hinzu.“

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server und erleichtere dir die tägliche Bestandsverwaltung.