Tieni le tue forniture pronte per accogliere ogni cliente.

Prima che arrivi il cliente successivo, vuoi che le forniture per il suo appuntamento siano a portata di mano. C'è una bottiglia di riserva dello shampoo di cui hai bisogno? Dove sono le salviette monouso per il viso? Quando i prodotti vengono conservati in postazioni di trattamento separate, ciò che hai accanto non mostra ciò che è rimasto altrove. La registrazione delle forniture e dei luoghi di stoccaggio in Tana fornisce al personale lo stesso registro dell'inventario da utilizzare durante la preparazione.

Registra gli shampoo, i trattamenti, gli oli e gli altri prodotti utilizzati dalla tua spa con nomi che ne distinguono il tipo e le dimensioni. Aggiungi foto di bottiglie simili e mantieni separate le varianti quando necessitano di conteggi separati. Prepara dei magazzini per i carrelli delle postazioni, gli scaffali accanto ai lavabi e il retro per controllare sia le quantità totali che la quantità in ogni deposito. Inizia con i materiali di consumo che richiedono più tempo per essere reperiti o con i materiali di consumo che desideri tenere di riserva.

Concordate le unità di conteggio, come bottiglie non aperte o sacchetti di salviette per il viso. Se conteggi le scorte non aperte, riduci la quantità quando un pacco viene aperto e aggiorna i record quando arrivano le consegne o le forniture vengono spostate in una postazione di trattamento. Le soglie di scorte basse utilizzano il totale in tutti i magazzini, quindi controlla le quantità di ciascuna stazione quando decidi dove rifornire le scorte. Le etichette QR aprono direttamente le schede degli scaffali e le esportazioni CSV aiutano con gli inventari.

La gestione inventario con IA di Tana è perfetta per le head spa

Utilizza la gestione inventario con IA di Tana per chiedere informazioni sulle scorte registrate: "Quante bottiglie di shampoo S201 ci sono sullo scaffale del magazzino?" o "Dove sono le salviette per il viso?" Puoi anche richiedere un aggiornamento della quantità, ad esempio "Aggiungi le tre bottiglie di S201 arrivate oggi allo scaffale del magazzino".

Collega un assistente IA compatibile tramite Tana MCP Server e semplifica la gestione quotidiana del magazzino.