Chuẩn bị đủ vật tư để đón từng khách hàng.

Trước khi khách tiếp theo đến, bạn muốn vật tư cho buổi chăm sóc nằm ngay trong tầm tay. Có chai dầu gội dự phòng đúng loại cần dùng không? Khăn phủ mặt dùng một lần ở đâu? Khi sản phẩm được cất tại các khu chăm sóc riêng, số lượng bên cạnh không cho biết những nơi khác còn bao nhiêu. Ghi lại vật tư và nơi lưu trữ trong Tana giúp nhân viên dùng chung thông tin tồn kho khi chuẩn bị.

Đăng ký dầu gội, sản phẩm dưỡng tóc, dầu và các vật tư khác của spa với tên phân biệt rõ loại và dung tích hoặc kích cỡ. Thêm ảnh cho những chai tương tự và tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng. Tạo nơi lưu trữ cho xe đẩy, kệ cạnh bồn gội và kho để kiểm tra tổng số lượng cùng số lượng ở từng nơi. Bắt đầu từ những vật tư mất nhiều thời gian tìm nhất hoặc các vật tư tiêu hao bạn muốn có sẵn dự phòng.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn chai chưa mở hoặc túi khăn phủ mặt. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở gói. Cập nhật thông tin khi hàng về hoặc vật tư được chuyển đến khu chăm sóc. Ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra số lượng của từng khu chăm sóc khi quyết định bổ sung ở đâu. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với spa chăm sóc da đầu

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho đã ghi: “Có bao nhiêu chai dầu gội S201 trên kệ trong kho?” hoặc “Các khăn phủ mặt ở đâu?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm ba chai S201 có hàng hôm nay vào kệ trong kho”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.