Préparez vos fournitures pour accueillir chaque client.

Avant l’arrivée du prochain client, vous voulez que les fournitures nécessaires à son rendez-vous soient à portée de main. Y a-t-il une bouteille de rechange du shampoing dont vous avez besoin ? Où sont les lingettes jetables pour le visage ? Lorsque les produits sont conservés dans des postes de soins distinctes, ce qui se trouve à côté de vous ne montre pas ce qui reste ailleurs. L'enregistrement des fournitures et des lieux de stockage dans Tana donne au personnel le même registre d'inventaire à utiliser lors de sa préparation.

Enregistrez les shampoings, traitements, huiles et autres fournitures que votre spa utilise avec des noms qui distinguent leur type et leur taille. Ajoutez des photos de bouteilles similaires et séparez les variantes lorsque leur stock doit être compté séparément. Créez des lieux de stockage pour les chariots des postes de soins, des étagères près des lavabos et l'arrière-boutique pour vérifier à la fois les quantités totales et la quantité à chaque endroit. Commencez par les fournitures les plus longues à trouver ou les consommables que vous souhaitez garder en réserve.

Convenez des unités de comptage, telles que les bouteilles non ouvertes ou les sachets de lingettes pour le visage. Si vous comptez le stock non ouvert, réduisez la quantité lorsqu'un paquet est ouvert et mettez à jour les enregistrements lorsque les livraisons arrivent ou que les fournitures sont transférées vers une poste de soins. Les seuils de stock bas utilisent le total de tous les lieux de stockage, alors vérifiez les quantités de chaque station avant de décider où réapprovisionner les fournitures. Les étiquettes QR ouvrent directement les fiches des étagères et les exportations CSV facilitent les inventaires.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux head spas

Utilisez la gestion des stocks par IA de Tana pour poser des questions sur le stock enregistré : « Combien de bouteilles de shampoing S201 y a-t-il sur l’étagère de l’entrepôt ? » ou "Où sont les lingettes pour le visage ?" Vous pouvez également demander une mise à jour de la quantité, par exemple « Ajouter les trois bouteilles de S201 arrivées aujourd'hui à l'étagère de l'entrepôt ».

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server et simplifiez votre gestion des stocks au quotidien.