Incontra il materiale giusto.

Il campione di tessuto che ti serve per un incontro può essere nella materioteca dello studio, in una scatola di progetto o nella borsa che qualcuno ha portato in sopralluogo. L’interior design accumula materiali poco a poco, e un campione utile può sparire in una raccolta senza mai lasciare l’edificio. Tana dà al tuo studio un posto dove registrare quegli oggetti, con foto e dettagli di deposito che aiutano a riconoscere ciò che si cerca prima di aprire ogni cassetto della materioteca.

Comincia da un piccolo gruppo di campioni: tessuti, pezzi di piastrella, cartelle finiture o maniglie. Dai a ciascuno un nome riconoscibile, aggiungendo dove utile il riferimento del produttore o il colore nella descrizione. Una foto serve da promemoria visivo, mentre un deposito con un nome indica l’armadio, il ripiano o la scatola di progetto a cui appartiene. Tieni la scheda centrata sull’oggetto che possiedi davvero. Risponde bene a una domanda: quali campioni sono adesso sui tuoi ripiani, e in quale cassetto.

Quando i campioni tornano dagli incontri, registra il loro deposito attuale e controlla le quantità dei consumabili che la squadra usa. Lo stesso approccio vale per materiale di montaggio, imballaggi protettivi o materiali di presentazione. Le soglie sono utili per questi articoli a uso ripetuto, mentre un campione unico ha spesso bisogno solo di una posizione chiara e di un’immagine. Cerca tra nomi e descrizioni mentre prepari una presentazione, e usa un’etichetta QR per aprire il contenuto di un armadio senza dipendere da chi lo ha sistemato.

Prova il sistema su un cassetto di materiali prima di estenderlo a tutto lo studio. Concordate uno schema di nomi e un posto dove riportare i campioni dopo i sopralluoghi, poi date alla squadra un momento per verificare se le schede corrispondono alla realtà. Esporta un CSV filtrato quando vuoi un elenco di lavoro per riordinare la materioteca. Tana non prende decisioni progettuali al posto tuo; rende i riferimenti fisici dietro quelle decisioni più facili da trovare, condividere e rimettere a posto, lasciando più attenzione alle combinazioni che fanno funzionare una stanza.