让合适的材料，随时遇见。

要给客户会议带的布料样品，可能在工作室的材料库、某个项目箱里，也可能在有人带去现场的包里。室内设计的材料是一点点攒起来的，一份有用的样品可能从未离开这栋楼，却消失在收藏之中。Tana 给工作室一个记录这些实物的位置，用照片和存放信息，帮人们在把材料库的抽屉挨个打开之前，先认出要找的东西。

从一小组样品开始：织物、瓷砖块、饰面色卡或柜门把手。给每一件取一个好认的名字，需要时把厂商编号或颜色写进描述。照片是视觉上的提醒，命名过的保管场所则指向它所属的柜子、层板或项目箱。让记录专注在你实际拥有的那件实物上。它把一个问题回答得很好：此刻你的架子上有哪些样品，在哪个抽屉里。

样品从会议带回时记录当前的保管场所，并查看团队使用的耗材数量。同样的做法也适用于装裱材料、保护包装或演示用品。这些反复使用的物品适合设低库存阈值，而一次性的样品往往只需要清楚的位置和一张图。准备提案时用名称和描述搜索，用保管场所的二维码标签打开某个柜子的内容，不必依赖当初整理它的人。

推广到整个工作室之前，先在一个材料抽屉上试试。约定命名方式和外出后样品归还的位置，再给团队一点时间，看看记录是否与现实相符。想要一份整理材料库的工作清单时，导出筛选后的 CSV。Tana 不替你做设计决定；它让这些决定背后的实物更容易被找到、共享和放回原处，把更多注意力留给那些让房间恰到好处的搭配。