Takoni materialin e duhur.

Mostra e pëlhurës që ju duhet për një takim me klientin mund të jetë në bibliotekën e materialeve të studios, në një kuti projekti ose në çantën që dikush mori në një vizitë kantieri. Puna e dizajnit të brendshëm i mbledh materialet gradualisht dhe një mostër e dobishme mund të humbasë brenda një koleksioni pa e lënë kurrë ndërtesën. Tana i jep studios suaj një vend për t’i shënuar këto objekte, me foto dhe të dhëna ruajtjeje që ndihmojnë të njihet ajo që kërkohet para se të hapet çdo sirtar i bibliotekës.

Filloni me një grup të vogël mostrash: tekstile, copa pllakash, kartela finiturash ose doreza. Jepini secilës një emër të njohshëm dhe aty ku është e dobishme shtoni në përshkrim kodin e prodhuesit ose ngjyrën. Fotoja shërben si kujtesë pamore, ndërsa një vend i emërtuar ruajtjeje tregon dollapin, raftin ose kutinë e projektit të cilit i takon. Mbajeni shënimin te objekti që keni vërtet. Ai i përgjigjet mirë një pyetjeje: cilat mostra janë tani në raftet tuaja dhe në cilin sirtar.

Kur mostrat kthehen nga takimet, shënoni vendin e tyre aktual dhe kontrolloni sasitë e materialeve harxhuese që përdor ekipi. E njëjta qasje vlen për materialet e montimit, paketimet mbrojtëse ose mjetet e prezantimit. Për këta artikuj të përsëritur pragjet janë të dobishme, ndërsa një mostër e vetme shpesh ka nevojë vetëm për një vendndodhje të qartë dhe një imazh. Kërkoni në emra dhe përshkrime kur përgatitni një prezantim dhe me etiketë QR hapni përmbajtjen e një dollapi pa varur nga ai që e rregulloi.

Provojeni sistemin në një sirtar materialesh para se ta zgjeroni në gjithë studion. Bini dakord për një model emërtimi dhe një vend ku mostrat kthehen pas vizitave, e pastaj jepini ekipit një mundësi të shkurtër të kontrollojë nëse shënimet përputhen me realitetin. Eksportoni një CSV të filtruar kur doni një listë pune për rirregullimin e bibliotekës. Tana nuk merr vendime dizajni në vendin tuaj; i bën referencat fizike pas atyre vendimeve më të lehta për t’u gjetur, ndarë dhe rikthyer — dhe lë më shumë vëmendje për kombinimet që e bëjnë një hapësirë të ndihet e duhur.