Kohtaa oikea materiaali.

Asiakastapaamiseen tarvitsemasi kangasnäyte voi olla studion materiaalikirjastossa, projektilaatikossa tai laukussa, jonka joku otti mukaan työmaakäynnille. Sisustussuunnittelu kerää materiaaleja vähitellen, ja hyödyllinen näyte voi kadota kokoelmaan poistumatta koskaan rakennuksesta. Tana antaa studiollesi paikan kirjata nämä esineet, kuvineen ja säilytystietoineen, jotka auttavat tunnistamaan etsityn ennen kuin jokainen materiaalikirjaston laatikko avataan.

Aloita pienestä ryhmästä näytteitä: tekstiilit, laattapalat, pintanäytteet tai vetimet. Anna kullekin tunnistettava nimi ja lisää valmistajan koodi tai väri kuvaukseen, missä siitä on hyötyä. Kuva toimii visuaalisena muistutuksena, kun taas nimetty säilytyspaikka osoittaa kaapin, hyllyn tai projektilaatikon, johon näyte kuuluu. Pidä merkintä kiinni siinä esineessä, joka sinulla oikeasti on. Se vastaa yhteen kysymykseen hyvin: mitkä näytteet ovat juuri nyt hyllylläsi ja missä laatikossa.

Kun näytteet palaavat tapaamisista, kirjaa niiden nykyinen säilytyspaikka ja tarkista tiimin käyttämien kulutustarvikkeiden määrät. Sama tapa sopii kiinnitystarvikkeille, suojapakkauksille tai esittelymateriaaleille. Rajat ovat hyödyllisiä näille toistuville nimikkeille, kun taas yksittäinen näyte tarvitsee usein vain selkeän sijainnin ja kuvan. Hae nimistä ja kuvauksista, kun valmistelet esitystä, ja avaa QR-tarralla tietyn kaapin sisältö olematta riippuvainen sen järjestäneestä ihmisestä.

Kokeile järjestelmää yhteen materiaalilaatikkoon ennen kuin laajennat koko studioon. Sopikaa nimeämistavasta ja paikasta, johon näytteet palautetaan käyntien jälkeen, ja antakaa tiimille lyhyt tilaisuus tarkistaa, vastaavatko merkinnät todellisuutta. Vie suodatettu CSV, kun haluat työlistan kirjaston järjestämiseen. Tana ei tee suunnittelupäätöksiä puolestasi; se tekee päätösten takana olevista fyysisistä viitteistä helpommin löydettäviä, jaettavia ja palautettavia — ja jättää enemmän huomiota niille yhdistelmille, jotka tekevät huoneesta oikean.