Susretnite pravi materijal.

Uzorak tkanine koji trebate za sastanak s klijentom može biti u knjižnici materijala studija, u projektnoj kutiji ili u torbi koju je netko ponio na obilazak. Rad na interijerima materijale skuplja postupno, a koristan uzorak može nestati u zbirci a da nikad ne napusti zgradu. Tana daje vašem studiju mjesto za bilježenje tih predmeta, s fotografijama i podacima o pohrani koji pomažu prepoznati traženo prije nego se otvori svaka ladica u knjižnici materijala.

Počnite s malom skupinom uzoraka: tkanine, komadi pločica, uzorci završnih obrada ili ručkice. Dajte svakome prepoznatljiv naziv i ondje gdje je korisno dopišite u opis šifru proizvođača ili boju. Fotografija služi kao vizualni podsjetnik, dok imenovano mjesto pohrane upućuje na ormar, policu ili projektnu kutiju kojoj uzorak pripada. Držite zapis uz predmet koji doista imate. Na jedno pitanje odgovara dobro: koji su uzorci sada na vašim policama i u kojoj ladici.

Kad se uzorci vrate sa sastanaka, zabilježite njihovo trenutno mjesto pohrane i provjerite količine potrošnog materijala koji tim koristi. Isti pristup vrijedi za materijal za montažu, zaštitna pakiranja ili prezentacijski pribor. Za te stavke koje se ponavljaju pragovi su korisni, dok pojedinačnom uzorku često treba samo jasna lokacija i slika. Tražite po nazivima i opisima kad pripremate prezentaciju i QR naljepnicom otvorite sadržaj određenog ormara bez oslanjanja na onoga tko ga je posložio.

Isprobajte sustav na jednoj ladici s materijalima prije nego ga proširite na cijeli studio. Dogovorite obrazac imenovanja i mjesto na koje se uzorci vraćaju nakon obilazaka, a onda dajte timu kratku priliku da provjeri odgovaraju li zapisi stvarnosti. Izvezite filtrirani CSV kad želite radni popis za preslagivanje knjižnice. Tana ne donosi dizajnerske odluke umjesto vas; čini fizičke predloške iza tih odluka lakšima za pronalaženje, dijeljenje i vraćanje na mjesto — i ostavlja više pažnje za kombinacije zbog kojih prostor sjedne.