Per le officine
Tieni il ponte in movimento.
Ricambi pronti prima che il veicolo sia sul ponte.
- Tenere i ricambi per postazione o scaffale.
- Registrare ciò che usa ogni riparazione.
- Notare un ricambio scarso in tempo.
Che la prossima riparazione inizi con i ricambi a portata.
Un’officina può perdere tempo su un articolo piccolo quanto su un componente importante. Guanti, clip, filtri, detergenti e viteria abituale si usano per tutta la giornata, a volte da più aree contemporaneamente. Una bustina che ieri sembrava piena può essere quasi vuota quando arriva il veicolo successivo. Tana dà all’officina una scheda condivisa di questi articoli quotidiani, aiutando la squadra a controllare cosa è stato contato e dove si trova mentre prepara la prossima riparazione.
Organizza i depositi attorno allo scaffale ricambi, alle postazioni di servizio e agli armadi che già usate. Nomina gli articoli con i riferimenti, le misure o i codici del produttore che hanno senso per i tuoi tecnici, e aggiungi una foto dove confezioni simili creano confusione. Tieni distinti prodotti diversi anche se di solito stanno insieme. Tana registra le informazioni di scorta che inserisci: come si chiama l’articolo, quanto ne resta e quale scaffale o postazione lo contiene.
Aggiungi quantità quando arrivano le consegne e sottraile quando si usano ricambi o consumabili. Se la scorta si sposta in un’altra postazione, aggiorna i depositi interessati così i colleghi sanno dove guardare. Scegli un’unità di conteggio coerente per articoli in scatola e sfusi. Imposta soglie per i materiali di uso frequente per evidenziare totali bassi, poi rivedili insieme ai lavori già in programma. Le decisioni d’ordine restano a chi conosce i lavori; ciò che cambia è che partono da un numero contato invece che da una stima.
Puoi iniziare da un armadio di consumabili invece di catalogare ogni ricambio dell’officina. Trova un articolo con la ricerca o con la scansione dei codici supportata, e metti etichette QR sui depositi per controllarne più facilmente il contenuto. Un CSV filtrato sostiene una conta periodica in un momento più tranquillo. Curare queste piccole schede aiuta i colleghi a preparare il lavoro gli uni agli altri, in particolare ai cambi turno o quando il tecnico che di solito segue il magazzino è impegnato su un veicolo.