L’inventario inizia da una persona.

Tana è disponibile dal 2018. Fin dall’inizio, il 99% degli utenti comincia da solo. A casa o in un’organizzazione con centinaia di persone, qualcuno prende l’iniziativa di contare ciò che resta e annotarlo.

Progettiamo Tana per quel primo passo. Uno strumento deve aiutare nel lavoro che hai davanti. Puoi partire da un solo scaffale, senza aspettare che tutta la squadra cambi abitudini.

Scegli alcuni materiali di consumo abituali. Registra le quantità e aggiungi una foto per riconoscerli. Sui dispositivi compatibili, Apple Intelligence può generare un’immagine se preferisci non scattarla. Scansiona il codice a barre per ritrovare l’articolo e aggiornare la quantità dove lo usi.

Imposta un avviso prima di arrivare a zero. Contare serve a trovare il tempo per comprare detergenti, ordinare un reagente o rifornire un armadio. Una piccola lista utile è un buon inizio.

A casa puoi seguire cosmetici, integratori e proteine in polvere. Un bar conta latte, sciroppi, tovaglioli e tazze da sostituire. Un ambulatorio ha kit diagnostici, provette, aghi e garze. Cambiano gli oggetti, ma la domanda resta: quanto ne abbiamo?

Anche l’attrezzatura ha il suo posto. Un fotografo può registrare detergenti per obiettivi insieme a fotocamere e batterie. Una troupe può aggiungere treppiedi, monitor e adattatori compatibili Arca-Swiss. Così le informazioni non rimangono soltanto nella memoria di qualcuno.

Tutto è cominciato con 50 studenti in tre stanze. Migliaia di sostanze chimiche e scaffali di reagenti venivano usati giorno e notte. Esaurire un reagente poteva significare una settimana d’attesa. Il foglio di calcolo non teneva più il passo con ciò che accadeva agli scaffali.

Quel laboratorio resta il nostro riferimento. Una funzione deve aiutare anche alle due di notte, quando il lavoro è intenso. Registrare deve diventare parte dell’attività, senza trasformarsi in un altro compito da finire dopo.

Pochi articoli possono diventare centinaia o decine di migliaia. Tana mantiene il lavoro sul telefono. La sincronizzazione nel cloud ti permette di invitare altre persone quando serve dividere il carico.

Puoi anche collegare ChatGPT, Claude o Gemini tramite il server MCP di Tana. Parti dai bisogni di oggi e aggiungi collaborazione e IA quando aiutano il tuo modo di lavorare.

Una lista di scorte contiene informazioni da cui dipende il tuo lavoro. Tana le conserva in un database cloud gestito con triplo backup. Le comunicazioni usano una crittografia moderna.

Non devi sistemare ogni stanza prima di iniziare. Scegli le forniture che non vuoi più trovare esaurite, aggiungile a Tana e costruisci da lì.