그 물건 하나를 다시 찾을 수 있도록.

손님이 지난주에 본 의자를 찾습니다. 매장 배치가 바뀌면서 옮겨졌거나 창고로 들어갔을 수 있습니다. 중고용품점에서는 같은 모델도 상태나 포함된 부속품이 다를 수 있습니다. Tana에 물건 하나하나와 보관장소를 기록하면 동료들이 같은 기록을 바탕으로 정확한 물건을 찾을 수 있습니다.

가구의 치수와 색상, 가전의 제조사와 모델명처럼 알아보는 데 필요한 정보를 이름이나 설명에 넣으세요. 상태나 부속품이 다르면 따로 등록하고, 사진을 더해 기록과 실물을 대조하기 쉽게 합니다. 매장 구역과 창고 선반, 상자를 보관장소로 만들어 어디에 무엇이 있는지 확인하세요. 매장이 여러 곳이면 보관장소를 매장별 위치로 묶을 수 있습니다.

매입한 물건이 입고되거나 판매될 때, 매장과 창고 사이로 이동할 때 수량을 갱신하세요. 상품명에 자체 관리번호를 넣어 동료들이 같은 물건을 가리킬 수 있게 합니다. 선반의 QR 라벨로 보관장소 기록을 열고, CSV를 내보내 재고 실사 때 실물과 대조할 수 있습니다. 포장봉투와 테이프에는 재고 부족 기준을 설정해 잔량을 파악할 수도 있습니다.

중고용품점에 잘 맞는 Tana의 AI 재고 관리

Tana의 AI 재고 관리로 기록된 재고를 물어보세요. “R102 의자는 어디 있어?” 또는 “창고 A에 있는 가전을 보여 줘”라고 요청할 수 있습니다. “R102 의자가 팔렸으니 매장 재고에서 하나 줄여 줘”처럼 수량 갱신도 가능합니다.

Tana MCP Server로 호환되는 AI 어시스턴트를 연결하세요. 선택한 팀의 재고를 사용자의 권한으로 관리합니다. 관리번호와 보관장소 이름을 통일하면 화면에서 검색할 때도, 어시스턴트에게 물을 때도 같은 물건을 확인할 수 있습니다.