Tìm lại đúng món đồ ấy.

Khách hỏi về chiếc ghế họ thấy tuần trước. Ghế có thể đã được chuyển sang chỗ khác khi sắp xếp lại cửa hàng hoặc đưa trở lại kho. Tại cửa hàng đồ cũ, ngay cả các sản phẩm cùng mã mẫu cũng có thể khác nhau về tình trạng và phụ kiện đi kèm. Ghi lại từng món đồ và nơi lưu trữ trong Tana giúp đồng nghiệp có chung thông tin để tìm đúng món khách cần.

Thêm chi tiết nhận dạng vào tên hoặc mô tả: kích thước và màu sắc của đồ nội thất, hoặc nhà sản xuất và mã mẫu của thiết bị. Tạo mục riêng cho từng món nếu tình trạng hoặc phụ kiện khác nhau, rồi thêm ảnh để đối chiếu thông tin với món đồ thực tế. Tạo nơi lưu trữ cho các khu trong cửa hàng, kệ kho và thùng để biết từng món nằm ở đâu. Nếu có nhiều cửa hàng, hãy nhóm các nơi lưu trữ vào một địa điểm cho mỗi cửa hàng.

Cập nhật số lượng khi hàng mua về được nhập kho, khi bán ra hoặc khi chuyển giữa khu bán hàng và kho. Thêm mã quản lý hàng riêng của cửa hàng vào tên mặt hàng để đồng nghiệp cùng nhận biết đúng món đó. Nhãn QR trên kệ mở thông tin nơi lưu trữ, còn bản xuất CSV giúp đối chiếu số liệu với kết quả kiểm kê thực tế. Ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng cũng giúp theo dõi túi đóng gói và băng dính.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với cửa hàng đồ cũ

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng đã ghi: “Ghế R102 ở đâu?” hoặc “Cho tôi xem các thiết bị trong kho A.” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Giảm số lượng ghế R102 tại khu bán hàng đi một chiếc vì đã bán”.

Kết nối trợ lý AI tương thích thông qua Tana MCP Server. Nó hoạt động với nhóm bạn chọn và sử dụng quyền của bạn. Mã hàng và tên nơi lưu trữ nhất quán giúp nhân viên xác định được đúng món đồ đó cho dù họ tìm kiếm trên màn hình hay hỏi trợ lý.