Genau dieses Stück wiederfinden.

Ein Kunde fragt nach einem Stuhl, den er letzte Woche gesehen hat. Vielleicht steht er nach dem Umbau des Ladens woanders oder wieder im Lager. Im Secondhandgeschäft können selbst Produkte mit gleicher Modellnummer unterschiedliche Zustände oder Zubehörteile haben. Jedes Stück mit seinem Lagerort in Tana zu erfassen gibt dem Team eine gemeinsame Grundlage, genau dieses Stück zu finden.

Ergänze Merkmale im Namen oder in der Beschreibung: Maße und Farbe bei Möbeln, Hersteller und Modellnummer bei Geräten. Erfasse Stücke einzeln, wenn Zustand oder Zubehör abweichen, und füge Fotos hinzu, um den Eintrag dem Gegenstand zuzuordnen. Lege Lagerorte für Verkaufsbereiche, Lagerregale und Kisten an. Bei mehreren Geschäften kannst du deren Lagerorte jeweils zu einem Standort gruppieren.

Aktualisiere Mengen, wenn angekaufte Waren eintreffen, Artikel verkauft werden oder Stücke zwischen Laden und Lager wechseln. Nimm eure eigene Bestandsnummer in den Artikelnamen auf, damit alle dasselbe Stück meinen. QR-Etiketten an Regalen öffnen deren Lagerorteinträge, und CSV-Exporte helfen beim Abgleich mit der körperlichen Inventur. Mindestbestände helfen auch, Verpackungstüten und Klebeband im Blick zu behalten.

Tanas KI-Bestandsverwaltung passt zu Secondhandläden

Frage mit Tanas KI-Bestandsverwaltung nach erfassten Beständen: „Wo steht Stuhl R102?“ oder „Zeige mir die Geräte in Lager A.“ Du kannst auch Mengen ändern lassen, etwa: „Verringere den Bestand von Stuhl R102 im Laden um eins, weil er verkauft wurde.“

Verbinde einen kompatiblen KI-Assistenten über Tana MCP Server. Er arbeitet mit deinem ausgewählten Team und deinen Berechtigungen. Einheitliche Bestandsnummern und Lagerortnamen helfen, dass alle dasselbe einzelne Stück erkennen, ob auf dem Bildschirm oder im Gespräch mit dem Assistenten.