Retrouvez précisément cette pièce.

Un client pose des questions sur une chaise qu'il a vue la semaine dernière. Elle a peut-être changé de place lors du réaménagement du magasin ou rejoint la réserve. Dans une boutique d'occasion, même les produits portant le même numéro de modèle peuvent différer en termes d'état ou d'accessoires inclus. L'enregistrement de chaque élément et de son emplacement de stockage dans Tana donne aux collègues un point de départ commun pour trouver la pièce exacte.

Incluez des détails d'identification dans le nom ou la description : dimensions et couleur pour les meubles, ou fabricant et numéro de modèle pour un appareil électroménager. Enregistrez les pièces séparément lorsque leur état ou leurs accessoires diffèrent, et ajoutez des photos pour aider à faire correspondre l'enregistrement à l'objet. Créez des lieux de stockage pour les zones de vente, les étagères de l'entrepôt et les boîtes pour voir ce qui est conservé où. Si vous possédez plusieurs magasins, regroupez leurs lieux de stockage par site, avec un site pour chaque magasin.

Mettez à jour les quantités lorsque les marchandises achetées entrent en stock, que les articles se vendent ou que les pièces se déplacent entre le magasin et l’entrepôt. Incluez votre propre référence de stock dans le nom de l'article afin que vos collègues puissent faire référence à la même pièce. Les étiquettes QR sur les étagères ouvrent leurs enregistrements de stockage et les exportations CSV permettent de comparer les enregistrements avec un inventaire physique. Les seuils de stock bas peuvent également vous aider à suivre les sacs et les rubans d’emballage.

La gestion des stocks par IA de Tana convient parfaitement aux magasins d'occasion

Utilisez la gestion des stocks par IA de Tana pour poser des questions sur le stock enregistré : « Où est la chaise R102 ? » ou "Montrez-moi les appareils électroménagers dans l'entrepôt A." Vous pouvez également demander une mise à jour de la quantité, par exemple « Réduire la chaise R102 d'une unité dans le stock du magasin car elle a été vendue. »

Connectez un assistant IA compatible via Tana MCP Server. Il fonctionne avec l'équipe que vous sélectionnez et utilise vos autorisations. Des références de stock et des noms de stockage cohérents aident le personnel à identifier la même pièce individuelle, qu'il effectue une recherche à l'écran ou qu'il demande à l'assistant.