Βρείτε ξανά εκείνο το μοναδικό κομμάτι.

Ένας πελάτης ρωτά για μια καρέκλα που είδε την περασμένη εβδομάδα. Μπορεί να έχει μετακινηθεί με μια νέα διάταξη καταστήματος ή να έχει επιστρέψει στον αποθηκευτικό χώρο. Σε ένα κατάστημα μεταχειρισμένων, ακόμη και τα προϊόντα με τον ίδιο αριθμό μοντέλου μπορεί να διαφέρουν ως προς την κατάσταση ή τα παρεχόμενα αξεσουάρ. Η καταγραφή κάθε αντικειμένου και του χώρου αποθήκευσης στο Tana δίνει στους συναδέλφους ένα κοινό σημείο εκκίνησης για την εύρεση του ακριβούς κομματιού.

Συμπεριλάβετε στοιχεία αναγνώρισης στο όνομα ή την περιγραφή: διαστάσεις και χρώμα για έπιπλα ή κατασκευαστή και αριθμό μοντέλου για μια συσκευή. Καταχωρίστε τα κομμάτια ξεχωριστά όταν η κατάστασή τους ή τα αξεσουάρ τους διαφέρουν και προσθέστε φωτογραφίες για να ταιριάξετε την εγγραφή με το αντικείμενο. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για χώρους καταστημάτων, ράφια αποθήκης και κουτιά για να δείτε τι φυλάσσεται πού. Εάν έχετε πολλά καταστήματα, ομαδοποιήστε τις αποθήκες τους σε μια τοποθεσία για κάθε κατάστημα.

Ενημερώστε τις ποσότητες όταν τα αγορασμένα αγαθά εισάγονται στο απόθεμα, πωλούνται αντικείμενα ή τεμάχια μετακινούνται μεταξύ του χώρου πώλησης και της αποθήκης. Συμπεριλάβετε τον δικό σας κωδικό αποθέματος στο όνομα του προϊόντος, ώστε οι συνάδελφοι να μπορούν να αναφέρονται στο ίδιο κομμάτι. Οι ετικέτες QR στα ράφια ανοίγουν τα αρχεία αποθήκευσης και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στη σύγκριση των εγγραφών με μια φυσική απογραφή. Τα όρια χαμηλού αποθέματος μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τις σακούλες συσκευασίας και την ταινία.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε καταστήματα μεταχειρισμένων

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αποθέματος με AI του Tana για να ρωτήσετε σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πού είναι η καρέκλα R102;" ή «Δείξε μου τις συσκευές στην αποθήκη Α». Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ενημέρωση ποσότητας, όπως "Μειώστε κατά ένα τεμάχιο την ποσότητα της καρέκλας R102 στο απόθεμα του καταστήματος επειδή έχει πουληθεί".

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό AI μέσω του Tana MCP Server. Λειτουργεί με την ομάδα που επιλέγετε και χρησιμοποιεί τα δικαιώματά σας. Οι σταθεροί κωδικοί αποθέματος και τα ονόματα χώρων αποθήκευσης βοηθούν το προσωπικό να αναγνωρίζει το ίδιο μεμονωμένο κομμάτι είτε αναζητά στην οθόνη είτε ζητά από τον βοηθό.