Знайдіть саме той екземпляр.

Клієнт запитує про стілець, який він бачив минулого тижня. Можливо, він був переміщений після перестановки в магазині або повернувся на зберігання. У магазині секонд-хенду навіть товари з однаковим номером моделі можуть відрізнятися за станом або аксесуарами в комплекті. Запис кожного предмета та місця його зберігання в Tana дає колегам спільну відправну точку для пошуку конкретного предмета.

Включіть ідентифікаційні деталі в назву чи опис: розміри та колір для меблів або виробника та номер моделі для приладу. Зареєструйте окремі предмети окремо, якщо їхній стан або аксесуари відрізняються, і додайте фотографії, щоб легше зіставити запис із предметом. Створіть складські зони для торгових зон, складських полиць і ящиків, щоб побачити, що де зберігається. Якщо у вас кілька магазинів, об’єднайте місця зберігання кожного магазину в окрему локацію.

Оновлюйте кількість, коли придбані товари надходять на склад, товари продаються або товари переміщуються між торговою зоною та складом. Включіть свій власний обліковий код в назву товару, щоб колеги могли посилатися на той самий товар. QR-мітки на полицях відкривають записи про зберігання, а експорт CSV допомагає порівняти записи з фізичною інвентаризацією. Пороги мінімального залишку також можуть допомогти вам відстежувати пакувальні пакети та стрічку.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для магазинів вживаних товарів

За допомогою керування запасами зі ШІ в Tana можна запитувати про записані залишки: «Де стілець R102?» або «Покажи мені техніку на складі A». Ви також можете надіслати запит на оновлення кількості, наприклад «Зменш залишок стільця R102 у торговому залі на одну штуку, оскільки його продано».

Підключіть сумісного помічника AI через Tana MCP Server. Він працює з обраною вами командою та використовує ваші дозволи. Послідовні ідентифікаційні коди запасів і назви сховищ допомагають персоналу ідентифікувати один і той самий окремий предмет незалежно від того, шукають вони на екрані чи запитують у помічника.