재고관리는 한 사람에게서 시작됩니다.

Tana는 2018년부터 서비스를 제공하고 있습니다. 처음부터 지금까지 사용자의 99%는 혼자 시작합니다. 가정에서도 수백 명이 일하는 조직에서도, 누군가 먼저 남은 물건을 세고 기록하기 시작합니다.

우리는 그 첫걸음을 생각하며 만듭니다. 도구는 지금 눈앞의 일을 도와야 합니다. 모든 사람이 일하는 방식을 바꾸길 기다리지 않고, 선반 하나부터 시작할 수 있어야 합니다.

자주 쓰는 소모품 몇 가지를 골라 보세요. 수량을 기록하고 사진을 더하면 나중에 알아보기 쉽습니다. 지원되는 기기에서는 사진을 찍는 대신 Apple Intelligence로 이미지를 만들 수도 있습니다. 바코드를 스캔하면 해당 물품을 찾아 사용하는 자리에서 바로 재고를 갱신할 수 있습니다.

재고가 0이 되기 전에 알림을 설정하세요. 수량을 세는 목적은 청소용품을 사고, 시약을 주문하고, 물품을 채울 시간을 확보하는 것입니다. 작지만 쓸모 있는 목록이면 시작하기에 충분합니다.

집에서는 화장품, 영양제, 단백질 보충제일 수 있습니다. 카페에서는 우유, 시럽, 냅킨, 교체할 컵을 셉니다. 병원에서는 검사 키트, 검체 튜브, 바늘, 거즈가 필요합니다. 물건은 달라도 질문은 같습니다. 얼마나 남았을까요?

장비도 함께 기록할 수 있습니다. 사진가는 렌즈 청소용품과 카메라, 배터리를 한곳에서 관리하고, 촬영팀은 삼각대, 모니터, Arca-Swiss 호환 어댑터를 더할 수 있습니다. 정보가 누군가의 기억 속에만 남지 않게 됩니다.

50명의 학생이 세 개의 방에서 밤낮으로 수천 가지 약품과 선반 가득한 시약을 사용했습니다. 어떤 물품은 떨어지면 배송까지 일주일을 기다려야 했습니다. 스프레드시트는 선반 앞에서 일어나는 일을 따라가지 못했습니다.

그 연구실은 지금도 우리의 기준입니다. 새벽 두 시의 바쁜 연구실에서도 도움이 되는 기능이어야 합니다. 기록이 나중에 처리할 또 하나의 일이 아니라, 평소 작업의 일부가 되도록 만들고 있습니다.

몇 개의 물품이 수백 개, 수만 개가 될 수 있습니다. 스마트폰으로 계속 관리하면서, 클라우드 동기화를 통해 도움이 필요할 때 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

Tana의 MCP 서버로 ChatGPT, Claude, Gemini 같은 AI 에이전트도 연결할 수 있습니다. 오늘 필요한 재고부터 시작하고, 공동 작업과 AI는 실제로 도움이 될 때 더하면 됩니다.

간단해 보이는 재고 목록에도 업무를 뒷받침하는 정보가 담겨 있습니다. Tana는 3중 백업을 갖춘 관리형 클라우드 데이터베이스에 데이터를 저장하고, 통신에는 최신 암호화 기술을 사용합니다.

시작하기 전에 모든 방을 정리할 필요는 없습니다. 갑자기 떨어지지 않았으면 하는 소모품을 골라 Tana에 등록하세요. 그 작은 시작을 이어가면 됩니다.