Temukan kembali barang yang sama.

Seorang pelanggan bertanya tentang kursi yang mereka lihat minggu lalu. Barang tersebut mungkin telah dipindahkan dengan tata letak toko yang baru atau disimpan kembali. Di toko barang bekas, bahkan produk dengan nomor model yang sama dapat berbeda kondisi atau aksesorinya. Mencatat setiap barang dan tempat penyimpanannya di Tana memberi rekan kerja titik awal bersama untuk menemukan barang yang tepat.

Sertakan detail identifikasi dalam nama atau deskripsi: dimensi dan warna furnitur, atau merek dan nomor model peralatan. Daftarkan barang secara terpisah jika kondisi atau aksesorinya berbeda, dan tambahkan foto untuk membantu mencocokkan catatan dengan objek. Buat tempat penyimpanan di area penjualan, rak gudang, dan kotak untuk melihat apa yang disimpan di mana. Jika Anda memiliki beberapa toko, kelompokkan penyimpanannya ke dalam lokasi untuk setiap toko.

Perbarui jumlah ketika barang yang dibeli memasuki stok, barang terjual, atau barang berpindah antara area penjualan dan gudang. Cantumkan referensi stok sendiri pada nama barang agar rekan-rekan dapat merujuk pada barang yang sama. Label QR di rak membuka catatan penyimpanannya, dan ekspor CSV membantu membandingkan catatan dengan inventarisasi fisik. Ambang batas stok rendah juga dapat membantu Anda melacak kantong kemasan dan lakban.

Pengelolaan stok dengan AI di Tana cocok untuk toko barang bekas

Gunakan pengelolaan stok dengan AI di Tana untuk menanyakan tentang stok yang tercatat: “Di mana kursi R102?” atau “Tunjukkan peralatan di gudang A.” Anda juga dapat meminta pembaruan jumlah, seperti “Kurangi satu kursi R102 di stok toko karena sudah terjual.”

Hubungkan asisten AI yang kompatibel melalui Tana MCP Server. Ini bekerja dengan tim yang Anda pilih dan menggunakan izin Anda. Referensi stok dan nama penyimpanan yang konsisten membantu staf mengidentifikasi barang yang sama baik mereka mencari di layar atau bertanya kepada asisten.