Készletkezelés több telephelyen: minden telephely készlete rendben tartva

A készletkezelés több telephelyen abban a pillanatban kezd elromlani, amikor minden telephely saját táblázatot vezet: ugyanaz a tétel az egyik lapon “van készleten”, a másikon “elfogyott”, és senki sem tudja megmondani, melyik szám az aktuális. A megoldás nem egy nagyobb táblázat. Egyetlen rendszer, amelyben minden telephely ugyanazt a listát vezeti, így egy telephely csak egy újabb hely, ahol a készlet lehet, nem egy külön számolás.

A minta akkor is működik, ha a telephelyeid két iroda, egy üzlet és a hátsó raktára, egy csarnok és három furgon, vagy egy tucat raktár szétszórva a városban: modellezd kétszintűen, hol van a készlet, vezess egy folyamatos összeget, és a telephelyek közötti készletmozgást rögzített lépéssé tedd, ne találgatássá.

Miért csúsznak el egymástól a telephelyenkénti táblázatok

Egy telephelyenkénti táblázat azért csúszik el, mert semmi sem tartja szinkronban a másolatokat. Az Északi telephely táblázata az Északi telephely gépén él, és akkor frissül, amikor valaki eszébe jut; a Déli telephely soha nem látja. A raktárak kezelése több helyszínen táblázatban elrejti a mozgásokat is: a készlet, amely elhagyja az egyik telephelyet és megérkezik a másikra, egyszer kerül rögzítésre, ha egyáltalán, így az összegek csendben elkezdenek nem egyezni. Néhány héten belül a “fő” készlet csak egy találgatás, amit abból a táblázatból ragasztottak össze, amit valaki utoljára megnyitott.

Modellezd a “hol”-t két szinten: telephely és polc

A megoldás az, hogy abbahagyod úgy kezelni a “melyik telephely” és a “melyik polc” kérdést, mintha ugyanaz lenne. Adj minden készlettartó helynek két szintet: a telephelyet magát - egy épületet, üzletet, csarnokot vagy raktárat, címmel, ha az embereknek meg kell találniuk -, és a tárolót a belsejében, például egy polcot, dobozt, helyiséget vagy járművet. A többtelephelyes készletkezelés egyetlen telephelyre leegyszerűsödik annak tárolóira; adj hozzá egy második telephelyet, és tárolókat adsz hozzá a második telephely alatt, soha nem egy második táblázatot. Adj minden tárolónak olyan nevet, amely a telephelyét is megmondja (“Északi, A polc”, “Déli, A polc”), hogy senki ne a rossz helyre pótoljon utánrendelt árut.

Egy összesített szám, és egy szám minden telephelyre

Amint a tárolókat így csoportosítod, két számot kapsz ingyen. A tétel összesített mennyisége az összes tárolójának összege, bárhol is legyenek - ez a szám az újrarendeléshez. Minden telephely száma csak az ő tárolóinak összege - ez a szám arra a kérdésre, hogy “van ebből itt?”. A készlet nyilvántartása több helyszínen csak akkor válik zavarossá, ha egy eszköz csak egy számot mutat, és azt a teljes képnek nevezi; ha mindkettőt látod, senkinek sem kell megkérdeznie, hogy “lehet, hogy máshol van még belőle?”.

Készletmozgás telephelyek között

A készletmozgás telephelyek között két készletművelet, nem egyetlen kattintás, amely teleportálja a tételt. Csökkentsd a mennyiséget a küldő tárolónál, és növeld ugyanannyival a fogadó tárolónál. Mindkét oldal rögzítése, akár kézzel is, azt jelenti, hogy az előzmények megmutatják, hová ment a készlet és mikor, nem csak azt, hogy egy telephely száma magyarázat nélkül lecsökkent.

	Egy telephely	Több telephely
Polcnevek	Elég az “A polc”	Tedd bele a telephelyet a névbe: “Északi, A polc”
Egy mozgás	Ritka, nyilvánvaló	Mindennapos - rögzítsd mindkét oldalt
“Van belőle?”	Egy szám	Összesített, plusz egy szám minden telephelyre
Ki rögzíti	Aki éppen ott van	Egy kijelölt személy telephelyenként

Ki mit rögzít, és nevek, amelyek kibírják a növekedést

Döntsd el korán, ki rögzíti a készletet minden telephelyen, és egyezzetek meg a nevekben, mielőtt a tárolók elszaporodnak. Egy rövid lista:

• Használj egy mintát mindenhol: telephely, utána a pontos hely (“Északi, A polc”, “Déli, 2. furgon”).
• Tartsd rövidnek, hogy kiférjen egy nyomtatott címkén.
• A telephelyeket úgy nevezd el, ahogy a csapatod már hívja őket (az üzlet neve, nem egy belső kód).
• Válassz egy embert telephelyenként, aki rendben tartja a neveket és a hozzárendeléseket, amint ezek növekednek.

Mikor elég még mindig egy táblázat

Ha egyetlen telephelyet üzemeltetsz, egy ember végzi az összes számolást, és semmi sem mozog a helyek között, egy megosztott táblázat még mindig észszerű választás. A készletkezelés több telephelyen akkor éri meg, amint megnyílik egy második telephely, a készlet elkezd mozogni a telephelyek között, vagy egynél több embernek kell megbíznia ugyanabban a számban anélkül, hogy telefonon ellenőrizné.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana ezt tárolókkal modellezi - egy polccal, dobozzal, helyiséggel vagy járművel, ahol a készletet tárolónként rögzítik -, amelyeket opcionális helyszínek csoportosítanak, egy épület vagy telephely címmel és térképjelölővel. Egy tétel összesített mennyisége az összes helyszín összes tárolójának összege. A készletet tárolók között úgy mozgatod, hogy az egyiket csökkented, a másikat növeled; mindkét változás megmarad a tétel előzményeiben, azzal együtt, hogy ki tette és mikor. A tárolók nevei egyediek egy csapaton belül, így az “Északi, A polc” sosem keveredik össze az ikerpárjával egy másik telephelyen. Az egész csapat ugyanazokat a valós idejű számokat látja abban a pillanatban, amikor változnak.

Az alacsonykészlet-küszöböt a tételre állítod be, az összes tárolóban lévő összesített mennyiségéhez, nem telephelyenként; ha fontosabb számodra, hogy egy konkrét tároló fogyóban van, mint a csapat összesített száma, nézd meg közvetlenül azt a tárolót. A CSV-exportálás a tételt, a tárolót, a helyszínt és a mennyiséget együtt listázza, így a több telephelyes számlálás is egyetlen táblázatként nyílik meg, amikor szükséged van rá.

Gyakran ismételt kérdések

Tudom kezelni a készletet két helyszínen anélkül, hogy két külön rendszert üzemeltetnék?

Igen. Állítsd be mindkét helyszínt tárolók csoportjaként ugyanazon a csapaton belül, és minden tétel összesített mennyisége már mindkettőt összeadja. Sosem kell két listát vezetned.

Hogyan rögzítsek egy készletmozgást telephelyek között?

Csökkentsd a mennyiséget a küldő tárolónál, és növeld a fogadónál ugyanannyival. Mindkét változás megmarad a tétel előzményeiben, így látod, hová mozgott a készlet és mikor.

Minden telephelynek ugyanazt a tárolóelnevezési konvenciót kellene használnia?

Igen. Egyezzetek meg egy mintában, telephely, majd a pontos hely (“Északi, A polc”), mielőtt sok telephelyed lenne, hogy minden név egyedi és olvasható legyen egy címkén.

Az alacsonykészlet-riasztás telephelyenként vagy az egész csapatra érvényes?

Az egész csapatra: a küszöböt a tétel összes tárolóban lévő összesített mennyiségéhez viszonyítva értékelik, nem egyetlen telephelyre külön.