Ne álljon meg a munka.

Egy kísérlet előkészítése napokig tarthat, mégis egy hiányzó hétköznapi fogyóeszköz megszakíthatja a tervet. Kesztyűk, mintacsövek, pipettahegyek és tisztítószerek oszlanak meg a munkaasztalok és a közös tároló között, és a hét folyamán különböző emberek visznek belőlük. A Tana segít a laboratóriumnak közös feljegyzést vezetni ezekről a dolgokról, és helyet ad a kutatóknak, ahol ellenőrizhetik, mi van megszámolva és hová tartozik, mielőtt anyagot kezdenének előkészíteni egy újabb munkához az asztalnál.

Építsd a készletet a laboratóriumod már használt tárolási rendje köré. Nevezd el világosan a polcokat, fiókokat és kellékterületeket, és válaszd külön a termékeket ott, ahol a méret vagy a cikkszám számít. Tegyél fel fotókat a hasonló csomagolások megkülönböztetésére. Ahol reagenskészletet rögzítesz, használd azokat a termékazonosítókat, amiket a csapat már felismer, hogy a keresés a megfelelő polcra fusson be. A mennyiségek adott tárolóhelyekhez tartoznak, így egy tétel összege megnézhető amellett a mennyiség mellett, amit ténylegesen rögzítettek annál az asztalnál, ahol valaki dolgozni készül.

Amikor szállítmány érkezik, add hozzá a mennyiségét ahhoz a helyhez, ahová beteszitek. Rögzítsd a felhasználást, és frissítsd az érintett tárolóhelyeket, amikor anyag mozog. Egyezzetek meg a számolási egységekben, mielőtt többen kezdenének mennyiséget bevinni: egy állvány, egy doboz és egyetlen cső nem jelenthet ugyanazt a feljegyzésben. A küszöbök felhívják a figyelmet azokra a tételekre, amelyek rögzített összege csökkent. A csapat ezt a jelzést használhatja a tényleges készlet és az előttük álló munka áttekintésére, majd eldöntheti, mit kell pótolni.

Hasznos első lépés egy közös fogyóeszköz-polc. Lásd el a tárolóhelyet QR-kóddal, tedd kereshetővé a tételeket, és exportálj szűrt CSV-t az időszakos számoláshoz. A Tana gyakorlatias réteg a napi készlethez: a fogyóeszköz, a megszámolt mennyiség, és a polc vagy fiók, ami tartja. Ezen a kereten belül segít a kollégáknak tisztább információt hagyni egymásnak, és kevésbé teszi függővé a rutinellenőrzéseket attól, ki nyitotta ki utoljára a dobozt.