Upravljanje zalihama na više lokacija: zalihe svake poslovnice pod kontrolom

Upravljanje zalihama na više lokacija prestaje funkcionirati u trenutku kad svaka poslovnica vodi svoju vlastitu tablicu: isti artikl je u jednoj kartici “na zalihi”, a u drugoj “nema ga”, i nitko ne može reći koji je broj trenutno točan. Rješenje nije veća tablica. Rješenje je jedan sustav u kojem svaka poslovnica upisuje podatke u isti popis, pa je poslovnica samo još jedno mjesto gdje roba može biti, a ne zasebno brojanje.

Taj obrazac vrijedi bilo da su vaše poslovnice dva ureda, trgovina i njezino skladište u pozadini, hala i tri kombija, ili desetak skladišta razasutih po gradu: modelirajte gdje se roba nalazi na dvije razine, vodite jedan kumulativni zbroj, i pretvorite premještanje zaliha između lokacija u zabilježeni korak, a ne u nagađanje.

Zašto se tablice svake poslovnice razilaze

Tablica po poslovnici se razilazi zato što ništa ne održava kopije usklađenima. Tablica Sjeverne poslovnice živi na računalu Sjeverne poslovnice i ažurira se kad se nekome sjeti; Južna poslovnica je nikad ne vidi. Skladišta na više lokacija vođena u tablicama također skrivaju premještanja: roba koja napusti jednu poslovnicu i stigne u drugu zabilježi se jednom, ako se uopće zabilježi, pa zbrojevi tiho prestanu odgovarati stvarnosti. Za nekoliko tjedana “glavni” broj postaje nagađanje sastavljeno od toga koju je tablicu netko zadnji otvorio.

Modelirajte “gdje” na dvije razine: poslovnica i polica

Rješenje je prestati tretirati “koja poslovnica” i “koja polica” kao isto pitanje. Dajte svakom mjestu koje čuva zalihu dvije razine: samu poslovnicu - zgradu, trgovinu, halu ili skladište, s adresom ako je ljudima treba pronaći - i skladište unutar nje, poput police, kutije, prostorije ili vozila. Evidencija zaliha u više poslovnica za jednu jedinu poslovnicu su jednostavno skladišta te poslovnice; dodate drugu poslovnicu i dodate skladišta pod drugom poslovnicom, nikad drugu tablicu. Dajte svakom skladištu naziv koji govori i njegovu poslovnicu (“Sjever, polica A”, “Jug, polica A”), da nitko ne dopuni pogrešno.

Jedan zbroj, i broj za svaku poslovnicu

Kad su skladišta grupirana na ovaj način, dobivate dva broja besplatno. Ukupna količina artikla je zbroj svih skladišta, gdje god se nalaze - broj za naručivanje. Broj svake poslovnice je jednostavno zbroj skladišta te poslovnice - broj za pitanje “imamo li ovo ovdje?”. Upravljanje zalihama u više trgovina postaje zbunjujuće samo kad alat pokazuje jedan broj i zove ga cijelom slikom; kad vidite oba, nitko ne mora pitati “imamo li više negdje drugdje?”.

Premještanje zaliha između lokacija

Premještanje zaliha između lokacija su dva kretanja zalihe, a ne jedan klik koji teleportira artikl. Smanjite količinu u skladištu koje šalje i povećajte za istu količinu u skladištu koje prima. Bilježenje obje strane, čak i ručno, znači da povijest pokazuje kamo je roba otišla i kada, umjesto da broj jedne poslovnice jednostavno padne bez objašnjenja.

	Jedna poslovnica	Više poslovnica
Nazivi polica	Dovoljno je “Polica A”	Dodajte poslovnicu u naziv: “Sjever, polica A”
Premještanje	Rijetko, očito	Svakodnevno - bilježite obje strane
“Imamo li to?”	Jedan broj	Zbroj, plus broj za svaku poslovnicu
Tko bilježi	Tko je god trenutno tu	Jedna određena osoba po poslovnici

Tko što bilježi, i nazivi koji izdrže rast

Odlučite rano tko bilježi zalihu na svakoj poslovnici, i dogovorite nazive prije nego što se skladišta umnože. Kratki popis:

• Koristite jedan obrazac svugdje: poslovnica, pa mjesto (“Sjever, polica A”, “Jug, kombi 2”).
• Neka bude kratak da stane na ispisanu naljepnicu.
• Nazivajte poslovnice onako kako vaš tim već o njima govori (naziv trgovine, a ne interni kod).
• Odaberite jednu osobu po poslovnici koja će održavati nazive i dodjele urednima kako ih bude sve više.

Kada jedna tablica još uvijek dostaje

Ako vodite jednu poslovnicu, jedna osoba broji sve, i ništa se ne premješta između mjesta, zajednička tablica je i dalje razumna odluka. Upravljanje zalihama na više lokacija se isplati čim se otvori druga poslovnica, roba počne putovati između poslovnica, ili kad više od jedne osobe treba vjerovati istom broju bez zvanja radi provjere.

Gdje se Tana uklapa

Tana ovo modelira skladištima - policom, kutijom, prostorijom ili vozilom, s zalihom zabilježenom po skladištu - grupiranima pod neobavezne lokacije, zgradu ili poslovnicu s adresom i oznakom na karti. Ukupna količina artikla je zbroj svih skladišta na svim lokacijama. Zalihu premještate između skladišta smanjivanjem jednog i povećavanjem drugog; obje promjene ostaju u povijesti artikla, zajedno s tim tko ih je napravio i kada. Nazivi skladišta jedinstveni su unutar tima, što sprječava da se “Sjever, polica A” zamijeni sa svojim blizancem na drugoj poslovnici. Cijeli tim vidi iste brojke u stvarnom vremenu u trenutku kad se promijene.

Prag niske zalihe postavlja se po artiklu u odnosu na njegov ukupni zbroj kroz sva skladišta zajedno, a ne po poslovnici; ako vam je važnije da određeno skladište ponestaje nego ukupan zbroj tima, provjerite to skladište izravno. Izvoz u CSV navodi artikl, skladište, lokaciju i količinu zajedno, tako da se brojanje na više poslovnica i dalje otvara kao jedna tablica kad vam zatreba.

Često postavljana pitanja

Mogu li voditi zalihe na dvije lokacije bez vođenja dva zasebna sustava?

Da. Postavite svaku lokaciju kao skupinu skladišta u istom timu, a ukupna količina svakog artikla već zbraja obje. Nikad ne vodite dva popisa.

Kako bilježim premještanje zaliha između lokacija?

Smanjite količinu u skladištu koje šalje i povećajte je u skladištu koje prima za istu količinu. Obje promjene ostaju u povijesti artikla, tako da vidite kamo se roba premjestila i kada.

Trebaju li sve poslovnice koristiti istu konvenciju za nazive skladišta?

Da. Dogovorite jedan obrazac, poslovnica pa mjesto (“Sjever, polica A”), prije nego što imate mnogo poslovnica, tako da je svaki naziv jedinstven i čitljiv na naljepnici.

Vrijedi li upozorenje o niskoj zalihi po poslovnici ili za cijeli tim?

Za cijeli tim: prag se provjerava u odnosu na ukupnu količinu artikla kroz sva skladišta u kojima se nalazi, a ne u odnosu na jednu poslovnicu samu za sebe.