Varastonhallinta useassa toimipisteessä: pidä saldo ajan tasalla joka pisteessä

Varastonhallinta useassa toimipisteessä lakkaa toimimasta siinä vaiheessa, kun kaksi toimipistettä pitää omaa taulukkoa: samaan tuotteeseen merkitään toisessa välilehdessä “varastossa” ja toisessa “loppu”, eikä kukaan osaa sanoa, kumpi luku pätee. Ratkaisu ei ole isompi taulukko. Se on yksi järjestelmä, jossa joka toimipiste kirjaa samaan listaan, jolloin toimipiste on vain yksi paikka lisää, jossa tavara voi olla — ei oma erillinen laskenta.

Malli toimii, olivatpa toimipisteesi kaksi toimistoa, myymälä ja sen takahuone, varasto ja kolme pakettiautoa, tai tusina varastotilaa ympäri kaupunkia: mallinna, missä tavara sijaitsee, kahdella tasolla, pidä yllä yhtä juoksevaa kokonaismäärää, ja tee tavaran siirrosta toimipisteiden välillä kirjattu vaihe sen sijaan, että se olisi arvaus.

Miksi toimipistekohtaiset taulukot alkavat elää erilleen

Toimipistekohtainen taulukko alkaa elää erilleen, koska mikään ei pidä kopioita synkassa. Toimipiste A:n taulukko on A:n koneella ja päivittyy, kun joku muistaa sen; toimipiste B ei näe sitä koskaan. Varastonhallinta usealle toimipisteelle taulukoissa piilottaa myös siirrot: tavara, joka lähtee yhdestä pisteestä ja saapuu toiseen, kirjataan kerran, jos ollenkaan, ja kokonaismäärät lakkaavat huomaamatta täsmäämästä. Muutamassa viikossa “oikea” luku on arvaus, joka on koottu siitä taulukosta, jonka joku viimeksi avasi.

Mallinna “missä” kahdella tasolla: toimipiste ja hylly

Ratkaisu on lakata käsittelemästä “missä toimipisteessä” ja “millä hyllyllä” samana kysymyksenä. Anna joka paikalle, jossa tavaraa säilytetään, kaksi tasoa: toimipiste itse — rakennus, sivuliike, varasto tai varikko, osoitteella, jos ihmisten täytyy löytää se — ja sen sisällä oleva varasto, kuten hylly, laatikko, huone tai ajoneuvo. Yhden toimipisteen varastointi on vain sen toimipisteen varastoja; kun lisäät toisen toimipisteen, lisäät varastoja sen toisen toimipisteen alle, et toista taulukkoa. Anna joka varastolle nimi, joka kertoo myös toimipisteen (“Pohjoinen, hylly A”, “Etelä, hylly A”), jotta kukaan ei täytä väärää.

Yksi kokonaismäärä, ja luku joka toimipisteelle

Kun varastot on ryhmitelty näin, saat kaksi lukua ilmaiseksi. Tavaran kokonaismäärä on summa kaikista varastoista, missä tahansa ne sijaitsevat — luku, jonka perusteella tilaat lisää. Joka toimipisteen luku on vain sen toimipisteen varastot yhteenlaskettuna — luku kysymykseen “onko meillä tätä tässä.” Varastonhallinta useille sijainneille hämmentää vain, kun työkalu näyttää yhden luvun ja kutsuu sitä koko kuvaksi; kun näkee molemmat, kukaan ei enää kysy “onko meillä lisää jossain muualla?”

Varaston siirto toimipisteiden välillä

Varaston siirto toimipisteiden välillä on kaksi varastotapahtumaa, ei yksi klikkaus, joka teleporttaa tavaran. Vähennä määrä lähettävästä varastosta ja lisää saman verran vastaanottavaan. Kun molemmat puoliskot kirjataan, vaikka käsin, historia näyttää, minne tavara meni ja milloin, sen sijaan että yhden toimipisteen luku vain putoaa selittämättä.

	Yksi toimipiste	Useampi toimipiste
Hyllyjen nimet	“Hylly A” riittää	Lisää toimipiste nimeen: “Pohjoinen, hylly A”
Siirto	Harvinainen, selvä	Rutiini — kirjaa molemmat puolet
“Onko meillä sitä?”	Yksi luku	Kokonaismäärä, plus luku per toimipiste
Kuka kirjaa	Se, joka on paikalla	Yksi nimetty henkilö per toimipiste

Kuka päivittää mitä, ja nimeäminen joka kestää

Päätä aikaisin, kuka kirjaa varastoa missä toimipisteessä, ja sovi nimistä, ennen kuin varastoja tulee lisää. Lyhyt tarkistuslista:

• Käytä samaa kaavaa kaikkialla: toimipiste, sitten paikka (“Pohjoinen, hylly A”, “Etelä, pakettiauto 2”).
• Pidä nimi tarpeeksi lyhyenä mahtumaan tulostettuun tarraan.
• Nimeä toimipisteet niin, kuin tiimisi niistä puhuu (sivuliikkeen nimi, ei sisäinen koodi).
• Valitse yksi vastuuhenkilö per toimipiste, joka pitää nimet ja vastuut siisteinä määrän kasvaessa.

Milloin yksi taulukko riittää edelleen

Jos sinulla on yksi toimipiste, yksi henkilö laskee, ja mitään ei siirretä paikkojen välillä, jaettu taulukko on edelleen järkevä valinta. Varastonhallinta useassa toimipisteessä alkaa kannattaa siinä vaiheessa, kun toinen toimipiste avautuu, tavara liikkuu toimipisteiden välillä, tai useamman kuin yhden henkilön täytyy voida luottaa samaan lukuun soittelematta ympäriinsä tarkistaakseen.

Mihin Tana sopii tähän

Tana mallintaa tämän varastoilla — hylly, laatikko, huone tai ajoneuvo, joissa tavara kirjataan per varasto — ryhmiteltyinä valinnaisten sijaintien alle, jotka ovat rakennus tai paikka osoitteella ja karttamerkillä. Tavaran kokonaismäärä on summa kaikista varastoista kaikissa sijainneissa. Siirrä tavaraa varastojen välillä vähentämällä yhdestä ja lisäämällä toiseen; molemmat muutokset tallentuvat tavaran historiaan, yhdessä sen kanssa, kuka teki ne ja milloin. Varastojen nimet ovat yksilöllisiä tiimin sisällä, mikä estää “Pohjoinen, hylly A” -nimeä sekoittumasta kaksoisolentoonsa toisessa toimipisteessä. Koko tiimi näkee samat luvut reaaliajassa sillä hetkellä, kun ne muuttuvat.

Vähissä-raja asetetaan per tavara sen kokonaismäärää vastaan kaikissa varastoissa yhteensä, ei per toimipiste; jos yhden varaston väheneminen on tärkeämpää kuin tiimin kokonaismäärä, tarkista se varasto suoraan. CSV-vienti listaa tavaran, varaston, sijainnin ja määrän yhdessä, jolloin usean toimipisteen laskenta avautuu silti yhtenä taulukkona, kun sitä tarvitset.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko seurata varastoa kahdessa sijainnissa pyörittämättä kahta erillistä järjestelmää?

Kyllä. Aseta joka sijainti varastojen ryhmäksi samassa tiimissä, ja joka tavaran kokonaismäärä laskee molemmat yhteen valmiiksi. Sinun ei tarvitse ylläpitää kahta listaa.

Miten kirjaan varaston siirron sijaintien välillä?

Vähennä määrä lähettävästä varastosta ja lisää saman verran vastaanottavaan. Molemmat muutokset jäävät tavaran historiaan, joten näet, minne tavara siirtyi ja milloin.

Pitäisikö joka toimipisteen käyttää samaa varaston nimeämiskäytäntöä?

Kyllä. Sovi yksi kaava, toimipiste sitten paikka (“Pohjoinen, hylly A”), ennen kuin sinulla on monta toimipistettä, jotta joka nimi on yksilöllinen ja luettavissa tarrasta.

Koskeeko vähissä-hälytys yhtä toimipistettä vai koko tiimiä?

Koko tiimiä: raja tarkistetaan tavaran kokonaismäärää vastaan kaikissa varastoissa, joissa sitä säilytetään, ei yksittäistä toimipistettä erikseen.