Наличности на няколко обекта: как да ги следите точно навсякъде

Наличностите на няколко обекта спират да работят в момента, когато два обекта започнат да поддържат собствени електронни таблици: един и същ артикул показва „наличен“ в единия файл и „изчерпан“ в другия, и никой не може да каже кое число е вярното в момента. Решението не е по-голяма таблица. Е една система, в която всеки обект записва в един и същ списък, така че обектът е просто още едно място, където може да се намира стоката, а не отделно броене.

Моделът важи, независимо дали обектите ви са два офиса, магазин и неговото складово помещение, склад и три камиона, или дузина складови помещения в един град: моделирайте къде се намира стоката на два нива, пазете едно общо число и направете преместването на стока между обекти записана стъпка, а не предположение.

Защо електронните таблици по обекти се разминават

Електронна таблица за всеки обект се разминава, защото нищо не поддържа копията синхронизирани. Листът на клон А живее на компютъра на клон А и се обновява, когато някой си спомни; клон Б никога не го вижда. Управлението на наличности с таблици на няколко обекта също крие трансферите: стоката, която напуска един обект и пристига в друг, се записва веднъж, ако въобще се запише, така че общите суми тихо престават да се събират. След няколко седмици „основното“ число е предположение, съшито от последния отворен лист.

Моделирайте наличностите на няколко обекта на два нива: обект и рафт

Решението е да спрете да третирате „кой обект“ и „кой рафт“ като един и същи въпрос. Дайте на всяко място, където се държи стока, две нива: самия обект — сграда, клон, склад или депо, с адрес, ако хората трябва да го намерят — и мястото за съхранение в него, например рафт, кутия, стая или превозно средство. Складът на един обект е просто местата за съхранение на този обект; добавяте втори обект и добавяте места за съхранение към него, никога втора таблица. Дайте на всяко място за съхранение име, което включва и обекта му („Север, рафт А“, „Юг, рафт А“), за да не зарежда никой грешното.

Едно общо число и число за всеки обект

Щом местата за съхранение са групирани така, получавате две числа безплатно. Общото количество на артикула е сборът от всички места за съхранение, където и да се намират — числото за повторна поръчка. Числото на всеки обект е просто сборът от местата за съхранение на този обект — числото за „имаме ли го тук“. Наличностите в няколко локации объркват само когато инструментът показва едно число и го нарича цялата картина; като виждате и двете, никой не пита „имаме ли още някъде другаде?“.

Трансфер на стока между обекти

Трансферът на стока между обекти е две движения на запаса, не едно кликване, което премества артикула телепортирано. Намалете количеството в изпращащото място за съхранение и го увеличете със същото количество в получаващото. Записването на двете половини, дори на ръка, означава, че историята показва къде е отишла стоката и кога, вместо числото на един обект просто да пада без обяснение.

	Един обект	Няколко обекта
Имена на рафтове	„Рафт А“ е достатъчно	Включете обекта в името: „Север, рафт А“
Трансфер	Рядък, очевиден	Рутинен — записвайте и двете страни
„Имаме ли го?“	Едно число	Общо, плюс число за всеки обект
Кой записва	Който е наоколо	Един определен човек за всеки обект

Кой записва какво и имена, които издържат

Решете рано кой записва запаса на всеки обект и се договорете за имената, преди местата за съхранение да се умножат. Кратък списък:

• Използвайте един модел навсякъде: обект, после място („Север, рафт А“, „Юг, ван 2“).
• Пазете го достатъчно кратко, за да се побере на отпечатан етикет.
• Наричайте обектите така, както екипът ви вече говори за тях (името на клона, не вътрешен код).
• Изберете по един човек за обект, който поддържа имената и присвояването подредени, докато растат.

Когато една електронна таблица все още е достатъчна

Ако работите на един обект, един човек брои и нищо не се премества между места, споделена таблица все още е разумен избор. Наличностите на няколко обекта си заслужават усилието едва когато отвори втори обект, стоката пътува между обекти или повече от един човек трябва да вярва на едно и също число, без да се обажда да пита.

Къде се вписва Tana

Tana моделира това със складове — рафт, кутия, стая или превозно средство, със запас, записан по склад — групирани по избор под локации, сграда или обект с адрес и точка на картата. Общото количество на артикула е сборът от всички складове във всички локации. Премествайте запас между складове чрез намаляване на един и увеличаване на друг; и двете промени се пазят в историята на артикула, заедно с кой ги е направил и кога. Имената на складовете са уникални в рамките на екип, което пази „Север, рафт А“ от объркване с двойника му на друг обект. Целият екип вижда едни и същи актуални числа в момента, в който се променят.

Праг за ниска наличност се задава за всеки артикул спрямо общото количество във всички складове заедно, не по обект; ако ниският запас в един конкретен склад е по-важен от общото за екипа, проверете директно този склад. Експортът в CSV показва артикул, склад, локация и количество заедно, така че преброяването на няколко обекта все пак се отваря като една електронна таблица, когато ви трябва.

Често задавани въпроси

Мога ли да следя наличности на два обекта, без да поддържам две отделни системи?

Да. Настройте всеки обект като група от складове в един и същи екип, и общото количество на всеки артикул вече събира и двете заедно. Никога не поддържате два отделни списъка.

Как да запиша трансфер на стока между обекти?

Намалете количеството в изпращащия склад и го увеличете в получаващия със същото количество. Двете промени остават в историята на артикула, така че виждате къде е отишла стоката и кога.

Трябва ли всеки обект да използва един и същ модел за имена на складовете?

Да. Договорете се за един модел — обект, после място („Север, рафт А“) — преди да имате много обекти, за да е всяко име уникално и четливо на етикет.

Прагът за ниска наличност важи ли за обект или за целия екип?

За целия екип: прагът се проверява спрямо общото количество на артикула във всички складове, в които се пази, не само за един обект.