Készülj fel minden órára.

Egy tantermi szekrényben évek hasznos anyaga lehet, de a megtalálása gyakran azon múlik, tudjuk-e, melyik tanár használta utoljára. A rajzeszközök termek között vándorolnak, az óracsomagok más polcokra kerülnek vissza, a tartalék felszerelés pedig másik épületben lehet. Amikor kevés a felkészülési idő, ez a bizonytalanság még egy feladattá válik a tanítás előtt. A Tana segít a tantestületnek a közös anyagokat olyan helyen rögzíteni, ahová a kollégák belenézhetnek, és közelebb hozza az iskolai készletet azokhoz a termekhez és szekrényekhez, ahol valójában van.

Kezdd egy munkaközösséggel, egy tanteremmel vagy egy közös szertárral. Hozz létre tételeket festékekhez, papírhoz, kézműves anyagokhoz, szemléltetőeszközökhöz és újrahasznált felszereléshez, majd rögzítsd a mennyiségeket elnevezett tárolóhelyekre. A fotók segítenek egy kollégának megkülönböztetni a hasonló dobozokat, vagy felismerni egy készletet, amit még nem használt. A helyszínek épület vagy emelet szerint csoportosítják a tárolóhelyeket. Használjatok olyan neveket, amiket az iskolában új ember is megért, ne informális feliratokat, amelyek csak annak jelentenek valamit, aki egykor berendezte a szekrényt.

Tartsd naprakészen a feljegyzést, amikor anyag érkezik, elfogy, vagy felszerelés kerül vissza a raktárba. Egyezzetek meg, hogy egy mennyiség csomagot, egyetlen tárgyat vagy teljes készletet jelent-e. Állíts küszöböket a rendszeresen használt fogyóeszközökre, hogy a rögzített összegek pótlási felülvizsgálatot indíthassanak. Az újrahasznált szemléltetőeszközöknél a hasznos kérdés gyakran csak az, hol vannak és hány darab van — és a feljegyzés még azelőtt válaszol, hogy bárkinek kérdeznie kellene.

Gyakorlatias bevezetés lehet egy leltár a következő félév előtt. Tegyél QR-címkéket a közös szekrényekre, készíts szűrt CSV-t a számoláshoz, és hívd meg a kollégákat, próbálják ki, megtalálnak-e egy eszközt a feljegyzése alapján. Csak akkor bővíts, amikor az elnevezés és frissítés szokása már ismerős. A Tana a távozó tanárnak módot ad hasznos információt hagyni, az újnak pedig helyet, ahol elkezdheti, hogy a közös eszközök értéke túléljen azon, aki egykor bevitte őket az osztályba.