Stoku në shumë vendndodhje: si ta mbani të saktë në çdo vend

Menaxhimi i stokut në shumë vendndodhje ndalon së funksionuari në momentin që dy vende mbajnë secili tabelën e vet: i njëjti artikull shfaqet “në stok” në një fletë dhe “mbaruar” në tjetrën, dhe askush nuk mund të thotë cili numër është i saktë. Zgjidhja nuk është një tabelë më e madhe. Është një sistem i vetëm ku çdo vend regjistron në të njëjtën listë, që një vendndodhje të jetë thjesht një vend tjetër ku mund të ndodhet stoku, jo një numërim i veçantë.

I njëjti model vlen pavarësisht nëse vendndodhjet tuaja janë dy zyra, një dyqan dhe dhoma e tij e pasme, një magazinë dhe tre furgonë, ose një duzinë magazinash të shpërndara në qytet: modeloni ku ndodhet stoku në dy nivele, mbani një total të vetëm, dhe bëjeni transferimin e stokut midis vendndodhjeve një hap të regjistruar, jo një hamendje.

Pse tabelat sipas vendndodhjes largohen nga njëra-tjetra

Një tabelë për çdo vendndodhje largohet nga realiteti sepse asgjë nuk i mban kopjet të njëjta. Tabela e degës A rri në kompjuterin e degës A, përditësohet kur dikush e mban mend; dega B kurrë nuk e sheh. Menaxhimi i stokut në shumë vendndodhje me tabela gjithashtu fsheh transferimet: stoku që largohet nga një vend dhe mbërrin në tjetrin regjistrohet një herë, nëse regjistrohet fare, dhe totalet heshtazi pushojnë së përputhuri. Brenda pak javësh, numri “zyrtar” është një hamendje e ngjitur bashkë nga cilado tabelë që ka hapur dikush i fundmi.

Modeloni “ku” në dy nivele: vendndodhja dhe magazina

Zgjidhja është të ndaloni ta trajtoni “cili vend” dhe “cili raft” si të njëjtën pyetje. Jepini çdo vendi që mban stok dy nivele: vetë vendndodhjen — një ndërtesë, degë, magazinë ose depo, me një adresë nëse njerëzve u duhet ta gjejnë — dhe magazinën brenda saj, si një raft, kuti, dhomë ose automjet. Gjurmimi i stokut sipas magazinës për një vendndodhje të vetme është thjesht magazinat e atij vendi; shtoni një vendndodhje të dytë dhe shtoni magazina nën të, kurrë një tabelë të dytë. Jepini çdo magazine një emër që tregon edhe vendndodhjen e saj (“Veri, rafti A”, “Jug, rafti A”), që askush të mos rimbushë magazinën e gabuar.

Një total i vetëm, dhe një shifër për çdo vendndodhje

Kur magazinat janë grupuar kështu, merrni dy shifra falas. Totali i një artikulli është shuma e të gjitha magazinave, kudo që ndodhen — shifra për riporositje. Shifra e çdo vendi është thjesht magazinat e tij të mbledhura bashkë — shifra për “a kemi ndonjë këtu.” Gjurmimi i stokut në shumë vendndodhje bëhet konfuz vetëm kur një mjet tregon një shifër dhe e quan pamjen e plotë; kur shihen të dyja, askush nuk pyet më “a kemi më shumë diku tjetër?”

Transferimi i stokut midis vendndodhjeve

Transferimi i stokut midis vendndodhjeve janë dy lëvizje stoku, jo një klik që teleporton një artikull. Zvogëloni sasinë te magazina që dërgon dhe shtojeni me të njëjtën sasi te magazina që pranon. Regjistrimi i të dyja pjesëve, edhe manualisht, do të thotë që historia tregon ku shkoi stoku dhe kur, në vend që numri i një vendi të bjerë pa shpjegim.

	Një vendndodhje	Shumë vendndodhje
Emrat e magazinave	“Rafti A” mjafton	Vendoseni vendndodhjen në emër: “Veri, rafti A”
Transferimi	I rrallë, i qartë	I zakonshëm — regjistroni të dyja anët
“A e kemi?”	Një shifër	Totali, plus një shifër për vend
Kush regjistron	Kushdo që është aty	Një person i caktuar për çdo vend

Kush regjistron çfarë, dhe emërtimi që i qëndron kohës

Vendosni herët se kush regjistron stokun në çdo vendndodhje, dhe bini dakord për emrat para se magazinat të shumëzohen. Një listë e shkurtër:

• Përdorni të njëjtin model gjithmonë: vendndodhja, pastaj vendi (“Veri, rafti A”, “Jug, furgoni 2”).
• Mbajeni mjaft të shkurtër që të zërë në një etiketë të printuar.
• Emërtoni vendndodhjet ashtu si i quan tashmë ekipi juaj (emri i degës, jo një kod i brendshëm).
• Zgjidhni një person për çdo vend që mban emrat dhe përgjegjësitë të rregullta ndërkohë që rritet.

Kur një tabelë e vetme ende mjafton

Nëse drejtoni një vend të vetëm, një person bën numërimin, dhe asgjë nuk lëvizet midis vendeve, një tabelë e përbashkët ende është zgjedhje e arsyeshme. Menaxhimi i stokut në shumë vendndodhje e justifikon veten kur hapet vendi i dytë, stoku udhëton midis vendeve, ose më shumë se një person duhet t’i besojë të njëjtës shifër pa telefonuar për të kontrolluar.

Ku përshtatet Tana

Tana e modelon këtë me magazina — raft, kuti, dhomë ose automjet, me stokun të regjistruar sipas secilës — të grupuara nën vendndodhje opsionale, një ndërtesë ose vend me adresë dhe pin në hartë. Totali i një artikulli është shuma e të gjitha magazinave në të gjitha vendndodhjet. Transferoni stokun midis magazinave duke zvogëluar njërën dhe duke shtuar tjetrën; të dyja ndryshimet ruhen në historinë e artikullit, bashkë me kush i bëri dhe kur. Emrat e magazinave janë unikë brenda ekipit, gjë që parandalon që “Veri, rafti A” të ngatërrohet me binjakun e vet në një vendndodhje tjetër. I gjithë ekipi sheh të njëjtat shifra në kohë reale, në momentin që ndryshojnë.

Pragu i njoftimit për stok të ulët vendoset për çdo artikull kundrejt totalit të tij në të gjitha magazinat, jo sipas vendndodhjes; nëse një magazinë e vetme drejt mbarimit ka më shumë rëndësi sesa totali i ekipit, kontrolloni direkt atë magazinë. Eksporti CSV liston artikullin, magazinën, vendndodhjen dhe sasinë bashkë, që një numërim me shumë vendndodhje të hapet ende si një tabelë e vetme kur ju duhet.

Pyetje të shpeshta

A mund të gjurmoj stokun në dy vendndodhje pa drejtuar dy sisteme të veçanta?

Po. Konfiguroni çdo vendndodhje si një grup magazinash në të njëjtin ekip, dhe totali i çdo artikulli tashmë i mbledh të dyja bashkë. Kurrë nuk mbani dy lista.

Si regjistroj një transferim stoku midis vendndodhjeve?

Zvogëloni sasinë te magazina që dërgon dhe shtojeni te magazina që pranon me të njëjtën sasi. Të dyja ndryshimet qëndrojnë në historinë e artikullit, që të shihni ku shkoi stoku dhe kur.

A duhet çdo vendndodhje të përdorë të njëjtin model emërtimi për magazinat?

Po. Bini dakord për një model, vendndodhja pastaj vendi (“Veri, rafti A”), para se të keni shumë vendndodhje, që çdo emër të jetë unik dhe i lexueshëm në një etiketë.

A zbatohet njoftimi për stok të ulët sipas vendndodhjes apo për gjithë ekipin?

Për gjithë ekipin: pragu kontrollohet kundrejt totalit të artikullit në të gjitha magazinat ku mbahet, jo kundrejt një vendndodhjeje të vetme.