Szerszámkövetés építőipari és szakipari csapatoknak: furgonok, munkaterületek és szerszámosdobozok

A szerszámkövetés azt jelenti, hogy mindig tudod, melyik furgonban, munkaterületen vagy szerszámosdobozban van egy szerszám, nem pedig azt, hogy addig kérdezgetsz körbe, amíg valaki eszébe jut. Villanyszerelőknél, víz- és gázszerelőknél, építőknél és karbantartó csapatoknál a szerszámok és a kisebb alkatrészek naponta többször mozognak a furgon, a munkaterület és a raktár között, és egy nyilvántartás csak akkor segít, ha lépést tart ezzel.

Ez az útmutató végigveszi, mit kell tudnia egy szerszámkövető alkalmazásnak, hogyan tartsd rendben a furgon készletét és a munkaterületi nyilvántartást extra admin nélkül, és mikor még mindig egy egyszerű lista a jó megoldás.

Miért tűnnek el a szerszámok és a furgonkészlet

A szerszámok és a furgonkészlet azért tűnnek el, mert semmi nem rögzíti azt a pillanatot, amikor valami elmozdul. A fúró egy táskában kerül a furgonból a munkaterületre, és az egyetlen nyilvántartás valakinek az emlékezete; három csavart vagy egy marék kábelkötöt senki nem ír le, így egy doboz kiürül anélkül, hogy bárki is észrevenné.

A megoldás nem egy szigorúbb címkézési szabály. Az a megoldás, hogy a rögzítés olyan gyors legyen, hogy ott, ahol a szerszám éppen van, azonnal frissíthető - így egy mozgás rögzítése kevesebbe kerül, mint kihagyni azt.

Mit kell tudnia egy szerszámkövető alkalmazásnak

Egy szerszámkövető alkalmazás csak akkor éri meg a helyét, ha a frissítése gyorsabb, mint nem foglalkozni vele. Ezt keresd:

• Frissítés telefonról, közvetlenül a furgon vagy a szerszámosdoboz mellett, egy-két koppintással.
• Egyetlen lista minden szerszámról, furgonról, munkaterületről és konténerről - ne külön táblázat minden autóhoz.
• Egyértelmű “hol van most”, amit a szerszám mozgatásával frissítesz, nem szöveg szerkesztésével.
• A fogyóeszközök ugyanúgy nyomon követve, mint a szerszámok, figyelmeztetéssel, mielőtt elfogynak.
• Nyilvántartás arról, ki mozgatott vagy számolt meg valamit, és mikor.

Furgonkészlet: a rész, ami csendben fogy el

A furgonkészlet főként kis alkatrészekből áll - szerelvények, kábelkötők, csavarok, szigetelőszalag -, és néhány darabonként tűnik el, ami pontosan azt eredményezi, hogy könnyű nem észrevenni, amíg egy munka el nem akad, mert a furgonból kifogyott valami.

Egy olyan eszközkövetés, amely a fogyóeszközöket is lefedi, tételenkénti küszöbbel, ezt azelőtt veszi észre, mielőtt az egy visszautat jelentene a raktárba. Az utánrendelés így egy rövid listává válik, nem egy tippeléssé.

Munkaterületi nyilvántartás: válaszd el a furgont a munkaterülettől

Egy furgon, egy munkaterület és egy szerszámosdoboz más-más okból tart készletet, és mindegyiket egy listába keverve elrejted azt, ami fontos.

Mit tárol	Jellemző használat	Jellemző mozgás
Furgon	Szerszámok és alkatrészek az adott autó munkáihoz	A raktárban töltik fel, egy munka után töltik vissza
Munkaterület vagy konténer	A munka idejére ott hagyott eszközök	Az elején szállítják ki, a végén viszik el
Szerszámosdoboz vagy koffer	Egy embert vagy csapatot kísérő felszerelés	Naponta mozog a furgon és a munkaterület között

Ha mindegyiket saját nyilvántartásként kezeled, és a készletet mozgatod közöttük, nem újra beírod, akkor a munkaterületi nyilvántartás meg tudja válaszolni, hogy “mi van ott valójában”.

Szerszámok visszaszerzése egy munka végén

A szerszámok visszaszerzése egy befejezett munkaterületről egyszerűbb, ha a nyilvántartás már megmondja, mi legyen ott. Elindulás előtt vesd össze, mi van a helyszínen a nyilvántartással, azonnal jegyezd fel, ha valami hiányzik, és azt, ami visszatér a csapattal, rögtön mozgasd be a furgon nyilvántartásába. Egy ugyanazon napon felfedezett hiány gyors javítás; egy hetekkel később felfedezett hiány már csak tippelés.

Mikor elég még mindig egy közös lista vagy egy táblás tároló

Egy közös táblázat, egy fehértábla a furgonban, vagy egy papírlista még mindig megfelel egy egy- vagy kétfős vállalkozásnak, egy furgonnal és egy kis, stabil felszereléssel.

Akkor szűnik meg elegendő lenni, amikor több ember osztja meg ugyanazokat a szerszámokat, a készlet egynél több furgonban vagy munkaterületen van, vagy egy elveszett szerszám azt jelenti, hogy pótlást kell venni, mielőtt bárki kideríti, hova lett a régi.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana egy csapatoknak szóló, megosztott készletkezelő alkalmazás, és lefedi a szerszám- és furgonkészlet nyilvántartásának a részét.

• Állíts be egy tárolót minden furgonhoz, munkaterülethez, konténerhez vagy szerszámosdobozhoz; a készlet tárolónként kerül rögzítésre, és egy szerszám teljes mennyisége ezek összege. Egy munkaterület lehet helyszín is, címmel és térképponttal.
• A “kinél van” kérdésre a készlet tárolók közötti mozgatása válaszol - egy furgon, egy csapat szerszámosdoboza, vagy egy konkrét ember tárolója -, nem egy kölcsönzési funkció; a Tana nem rendel tételeket emberekhez, és nem követ GPS-helyzetet.
• Az előzmények megmutatják, ki melyik mennyiséget változtatta meg, mikor, és melyik tárolóban.
• Nyomtass QR-címkéket szerszámosdobozokhoz, kofferekhez és tételekhez; egy beolvasása megnyitja a nyilvántartását az iPhone, az iPad vagy a webalkalmazás kamerájából.
• Az alacsony készlet riasztások tételenként lefedik a furgon fogyóeszközeit, mint a szerelvények, kábelkötők és csavarok, a kezdőlapon, e-mailben vagy push üzenetben, vagy egy Slack-csatornán.

A Tanának van ingyenes csomagja kártya nélkül, és fizetős csomagjai csapatonként.

Gyakran ismételt kérdések

Mit kell tudnia egy szerszámkövető alkalmazásnak egy kis csapat számára?

Engedje, hogy valaki egy-két koppintással frissítse a készletet telefonról, mutassa meg, melyik furgonnál, munkaterületen vagy szerszámosdobozban van most egy adott szerszám, és figyelmeztessen, mielőtt a furgon fogyóeszközei elfogynak. Ha lassabb, mint nem foglalkozni vele, nem marad naprakész.

Követhetem a furgonkészletet GPS nélkül?

Igen. Ahhoz, hogy tudd, mit szállít egy furgon és mit használtak el belőle, nem kell a jármű helyét bemérni - egy furgononkénti nyilvántartás, amit a készlet feltöltésekor vagy felhasználásakor frissítesz, önmagában válaszol a készlet kérdésére.

Hogyan derítem ki, kinél van egy szerszám?

Adj minden embernek vagy furgonnak saját tárolót, és mozgasd beléjük a szerszámokat. Az előzmények ezután megmutatják, ki mit mozgatott és mikor, válaszolva a “kinél van” kérdésre dedikált kölcsönzési funkció nélkül.

Szükségem van vonalkódokra az építőipari eszközkövetéshez?

Nem, de segítenek. Egy QR-címke egy szerszámosdobozon, kofferen vagy tételen ugyanolyan gyorssá teszi egy mozgás rögzítését, mint egy beolvasás, és a gyártói vonalkóddal rendelkező alkatrészeket is lehet azzal a kóddal beolvasni.