Следене на инструменти за строителни и занаятчийски екипи: бусове, обекти и кутии за инструменти

Следенето на инструменти означава да знаете по всяко време в кой бус, обект или кутия се намира инструмент, вместо да питате наоколо, докато някой си спомни. При електротехници, водопроводчици, строители и сервизни екипи инструментите и малките части се местят между бус, обект и склад по няколко пъти на ден, а записът помага само ако успява да върви в крак с това.

Това ръководство разглежда какво трябва да прави едно приложение за следене на инструменти, как да държите наличностите в буса и на обекта подредени без допълнителна администрация, и кога обикновен списък все още е правилният избор.

Защо инструменти и наличности в буса изчезват

Инвентарът на инструменти и наличностите в буса изчезват, защото нищо не записва момента, в който нещо се премества. Бормашина отива от буса на обекта в чантата на някого, а единственият запис е паметта; никой не записва три винта или шепа кабелни връзки, затова кутията се изпразва без предупреждение.

Решението не е по-строго правило за етикетиране. Решението е записът да е достатъчно бърз, за да се обновява точно там, където е инструментът, така че отбелязването на преместване да струва по-малко усилие от пропускането му.

Какво трябва да прави приложение за следене на инструменти

Приложение за следене на инструменти заслужава мястото си само ако обновяването му е по-бързо от това да не си направиш труда. Търсете:

• Обновяване от телефон, до буса или кутията за инструменти, с едно-две докосвания.
• Един списък с всеки инструмент, бус, обект и контейнер — не отделен лист за всяко превозно средство.
• Ясен отговор на “къде е сега”, обновяван чрез преместване на инструмента, не чрез редактиране на текст.
• Консумативи, следени като инструменти, с предупреждение преди да свършат.
• Запис кой е преместил или преброил нещо, и кога.

Наличности в буса: частта, която свършва тихо

Наличностите в буса са най-често малки части — фитинги, кабелни връзки, винтове, тиксо — и намаляват по няколко наведнъж, което точно затова ги прави лесни за пропускане, докато работа не спре, защото бусът е свършил материала.

Следене на оборудване, което обхваща и консумативите, с праг за всеки артикул, улавя това преди да коства път обратно до склада. Зареждането на запасите става кратък списък вместо предположение.

Инвентар на строителен обект: разделете буса от обекта

Бус, строителен обект и кутия за инструменти всеки държат наличности по различна причина, и смесването им в един списък скрива важното.

Държи наличности	Типична употреба	Типично преместване
Бус	Инструменти и части за задачите на това превозно средство	Зареден в базата, допълнен след работа
Обект или контейнер	Оборудване, оставено за продължителността на работата	Доставено в началото, събрано в края
Кутия или куфар за инструменти	Комплект, който пътува с човек или екип	Премества се между буса и обекта всеки ден

Поддържането на всеки от тях като отделен запис, премествайки наличности между тях вместо да ги въвеждате отново, е това, което прави инвентарът на строителния обект да отговаря на “какво наистина има там.”

Връщане на инструменти при приключване на работата

Връщането на инструменти от завършен обект е по-лесно, когато записът вече казва какво трябва да бъде там. Преди да напуснете, проверете какво е на обекта спрямо този запис, отбележете на място всичко липсващо, и веднага преместете обратно в записа на буса това, което се връща с екипа. Липса, открита в същия ден, е бърза поправка; липса, открита седмици по-късно, е предположение.

Кога общ списък или табло с етикети все още е достатъчно

Обща електронна таблица, табло в буса или хартиен списък все още е достатъчен за екип от един-двама души, с един бус и малък, постоянен комплект.

Престава да е достатъчно, щом няколко души споделят същите инструменти, наличностите стоят в повече от един бус или обект, или липсващ инструмент означава купуване на заместител, преди някой да разбере къде е отишъл старият.

Къде се вписва Tana

Tana е споделено приложение за наличности за екипи, и покрива частта със записването при следенето на инструменти и наличности в буса.

• Създайте склад за всеки бус, обект, контейнер или кутия за инструменти; наличностите се записват по склад, а общото количество на артикул е сумата от всички складове. Обектът може да бъде и локация с адрес и пин на картата.
• “Кой го има” се отговаря чрез преместване на наличности между складове — бус, кутията за инструменти на екип, или склада на конкретен човек — а не функция за заемане; Tana не присвоява артикули на хора и не следи GPS местоположение.
• Историята показва кой е променил какво количество, кога, и в кой склад.
• Разпечатвайте QR етикети за кутии за инструменти, куфари и артикули; сканирането отваря записа от камерата на iPhone, iPad или уеб приложението.
• Сигнали за ниска наличност за всеки артикул покриват консумативи в буса като фитинги, кабелни връзки и винтове, на началната страница, по имейл или push, или в Slack канал.

Tana има безплатен план без нужда от карта, и платени планове за екип.

Често задавани въпроси

Какво трябва да прави приложение за следене на инструменти за малък екип?

Да позволява на някого да обновява наличности от телефон с едно-две докосвания, да показва кой бус, обект или кутия за инструменти държи всеки инструмент в момента, и да предупреждава преди консумативите в буса да свършат. Ако е по-бавно от това да не си направиш труда, няма да се поддържа актуално.

Мога ли да следя наличности в буса без GPS?

Да. Следенето на това какво носи бусът и какво е използвано не изисква локализиране на превозното средство — запис за всеки бус, обновяван при зареждане или използване на наличности, отговаря сам на въпроса за наличностите.

Как да следя кой има инструмент?

Дайте на всеки човек или бус собствен склад и премествайте инструментите в него. Историята тогава показва кой е преместил какво и кога, отговаряйки на “кой го има” без специална функция за заемане.

Трябват ли ми баркодове за следене на строителна техника?

Не, но помагат. QR етикет на кутия за инструменти, куфар или артикул прави записването на преместване бързо като сканиране, а части с баркод от производителя могат да се сканират с него.