Gjurmimi i veglave për ekipet e ndërtimit dhe zanatit: furgonë, kantiere dhe kuti veglash

Gjurmimi i veglave do të thotë që di gjithmonë në cilin furgon, kantier ose kuti veglash gjendet një vegël, në vend që të pyesësh rreth e rrotull derisa dikush ta kujtojë. Për elektricistët, hidraulikët, ndërtuesit dhe ekipet e mirëmbajtjes, veglat dhe pjesët e vogla lëvizin mes furgonit, kantierit dhe depos disa herë në ditë, dhe një regjistrim ndihmon vetëm nëse mban hapin me këtë ritëm.

Ky udhëzues shpjegon se çfarë duhet të bëjë një aplikacion për gjurmimin e veglave, si të mbahet në rregull stoku i furgonit dhe inventari i kantierit pa punë administrative shtesë, dhe kur një listë e thjeshtë mbetet zgjidhja e duhur.

Pse veglat dhe stoku i furgonit zhduken

Inventari i veglave dhe stoku i furgonit zhduken sepse asgjë nuk regjistron momentin kur dikush i lëviz. Një trapan kalon nga furgoni te kantieri në çantën e dikujt, dhe i vetmi gjurmim është kujtesa; askush nuk shkruan tre vida ose një grusht rripa plastikë, kështu që një kuti bosh del pa paralajmërim.

Zgjidhja nuk është një rregull më i rreptë për etiketimin. Zgjidhja është që regjistrimi të jetë mjaft i shpejtë sa të përditësohet pikërisht aty ku gjendet vegla, kështu që shënimi i një lëvizjeje kushton më pak se sa ta anashkalosh.

Çfarë duhet të bëjë një aplikacion për gjurmimin e veglave

Një aplikacion për gjurmimin e veglave e meriton vendin e tij vetëm nëse përditësimi i tij është më i shpejtë se sa të mos e bësh fare. Kërko:

• Përditësim nga telefoni, pranë furgonit ose kutisë së veglave, me një a dy prekje.
• Një listë e vetme për çdo vegël, furgon, kantier dhe kontejner — jo një fletë për çdo automjet.
• Një përgjigje e qartë për “ku gjendet tani”, që përditësohet duke lëvizur veglën, jo duke redaktuar tekst.
• Materialet harxhuese të gjurmuara si veglat, me një paralajmërim para se të mbarojnë.
• Një regjistrim se kush lëvizi ose numëroi diçka, dhe kur.

Stoku i furgonit: pjesa që mbaron pa u vënë re

Stoku i furgonit është kryesisht pjesë të vogla — bashkime, rripa plastikë, vida, shirit — dhe zhduket pak e nga pak, gjë që e bën pikërisht të vështirë vërejtjen derisa një punë ndalon sepse furgoni ka mbaruar materialin.

Gjurmimi i pajisjeve që mbulon edhe materialet harxhuese, me një prag për çdo artikull, e kap këtë problem para se të kushtojë një udhëtim mbrapsht në depo. Riblerja bëhet një listë e shkurtër në vend të një hamendjeje.

Inventari i kantierit: ndaje furgonin nga kantieri

Një furgon, një kantier dhe një kuti veglash secili mban stok për një arsye të ndryshme, dhe bashkimi i tyre në një listë fsheh atë që ka rëndësi.

Mban stok	Përdorimi tipik	Lëvizja tipike
Furgoni	Veglat dhe pjesët për punët e atij automjeti	Ngarkohet në depo, riblihet pas një pune
Kantieri ose kontejneri	Pajisje lënë për kohëzgjatjen e një pune	Dorëzuar në fillim, mbledhur në fund
Kutia ose valixhja e veglave	Një komplet që udhëton me një person ose ekip	Lëviz mes furgonit dhe kantierit çdo ditë

Mbajtja e secilit si regjistrim i vetin, duke lëvizur stokun mes tyre në vend që ta rishkruash, është ajo që e bën inventarin e kantierit të përgjigjet për “çfarë ka realisht aty.”

Marrja mbrapsht e veglave kur mbaron puna

Marrja mbrapsht e veglave nga një kantier i përfunduar është më e lehtë kur regjistrimi tregon tashmë çfarë duhet të jetë aty. Para se të largohesh, krahaso çfarë është në kantier me atë regjistrim, shëno në vend çdo gjë që mungon, dhe kthe menjëherë te regjistrimi i furgonit çfarë kthehet me ekipin. Një mangësi e gjetur të njëjtën ditë është një rregullim i shpejtë; një mangësi e gjetur javë më vonë është një hamendje.

Kur një listë e përbashkët ose tabela me etiketa mbetet e mjaftueshme

Një fletëllogaritëse e përbashkët, një tabelë në furgon, ose një listë letre mbetet në rregull për një operacion me një ose dy persona, me një furgon dhe një komplet të vogël e të qëndrueshëm.

Pushon të mjaftojë kur disa persona ndajnë të njëjtat vegla, stoku ndodhet në më shumë se një furgon ose kantier, ose kur një vegël e humbur do të thotë blerje e një tjetre para se dikush të zbulojë ku ka përfunduar e vjetra.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion inventari i përbashkët për ekipe, dhe mbulon anën e mbajtjes së regjistrimeve për gjurmimin e veglave dhe stokut të furgonit.

• Krijo një depo për çdo furgon, kantier, kontejner ose kuti veglash; stoku regjistrohet për çdo depo, dhe totali i një artikulli është shuma e të gjitha depove. Një kantier mund të jetë njëkohësisht një vendndodhje me adresë dhe pin në hartë.
• “Kush e ka” përgjigjet duke lëvizur stokun mes depove — një furgon, kutia e veglave e një ekipi, ose depoja e një personi të caktuar — jo një funksion daljeje; Tana nuk i cakton artikujt personave dhe nuk gjurmon vendndodhjen GPS.
• Historiku tregon kush ndryshoi cilën sasi, kur, dhe në cilën depo.
• Printo etiketa QR për kutitë e veglave, valixhet dhe artikujt; skanimi i njërës hap regjistrimin e saj nga kamera e iPhone, iPad ose aplikacionit në shfletues.
• Njoftimet për stok të ulët për çdo artikull mbulojnë materialet harxhuese të furgonit si bashkimet, rripat plastikë dhe vidat, në faqen kryesore, me email ose njoftim push, ose në një kanal Slack.

Tana ka një plan falas pa kartë të domosdoshme, dhe plane me pagesë për çdo ekip.

Pyetje të shpeshta

Çfarë duhet të bëjë një aplikacion për gjurmimin e veglave për një ekip të vogël?

Të lejojë dikë të përditësojë stokun nga telefoni me një a dy prekje, të tregojë cili furgon, kantier ose kuti veglash mban çdo vegël tani, dhe të paralajmërojë para se materialet e furgonit të mbarojnë. Nëse është më i ngadalshëm se mos-bërja, nuk do të mbetet i përditësuar.

Mund ta gjurmoj stokun e furgonit pa GPS?

Po. Gjurmimi i çfarë mban një furgon dhe çfarë ka përdorur nuk kërkon vendndodhjen e automjetit — një regjistrim për çdo furgon, i përditësuar kur stoku ngarkohet ose përdoret, i përgjigjet vetë pyetjes së stokut.

Si të gjurmoj se kush e ka një vegël?

Jepi çdo personi ose furgoni depon e vet dhe lëviz veglat aty. Historiku pastaj tregon kush lëvizi çfarë dhe kur, duke iu përgjigjur “kush e ka” pa një funksion të veçantë daljeje.

A kam nevojë për barkode për gjurmimin e pajisjeve të ndërtimit?

Jo, por ndihmojnë. Një etiketë QR në një kuti veglash, valixhe ose artikull e bën regjistrimin e një lëvizjeje të shpejtë sa një skanim, dhe pjesët që vijnë me barkod prodhuesi mund të skanohen me të.