Подготовьте расходники к следующей процедуре.

Вам необходимо пополнить процедурный кабинет перед следующим приемом. Где запасные одноразовые простыни? В другой комнате есть еще ватные диски? Когда в нескольких залах используются одни и те же материалы и расходники, проверка того, что находится рядом с вами, не показывает общий запас салона. Регистрация продуктов и мест хранения в Tana дает коллегам общий справочный материал при подготовке каждой комнаты.

Зарегистрируйте гели, ватные диски, одноразовые простыни, одноразовое нижнее белье и другие материалы и расходники, которые использует ваш салон, с названиями, отличающими их тип и размер. Сохраняйте варианты отдельно, если им нужны отдельные записи количества, и добавляйте фотографии похожей упаковки. Создайте места хранения для тележек, полок с запасами и кладовой в каждой комнате, чтобы видеть как общее количество, так и количество в каждом месте. Если в комнате чего-то не хватает, сотрудники могут проверить, есть ли на полке запасной экземпляр.

Договоритесь о единицах подсчета, например, о неоткрытых флаконах геля или упаковках простыней. Если вы считаете невскрытые упаковки, уменьшайте количество при открытии упаковки и обновляйте записи при поступлении поставок или перемещении материалов и расходников между помещениями. Установите пороговые значения низкого уровня запасов, чтобы избежать нехватки обычных расходных материалов. Эти пороги учитывают общее количество во всех складских помещениях, поэтому проверяйте остатки в отдельных помещениях, решая, где пополнить материалы и расходники. QR-этикетки напрямую открывают записи полок, а экспорт CSV помогает проводить инвентаризацию.

Управление запасами с ИИ в Tana подходит для салонов эпиляции

С помощью управления запасами с ИИ в Tana можно спрашивать о записанных остатках: «Сколько бутылок геля G101 находится на полке склада?» или «В каких комнатах есть одноразовые простыни?» Вы также можете запросить обновление количества, например: «Добавьте пять бутылок геля G101, поступивших сегодня, на полку склада».

Подключите совместимого ИИ-ассистента через Tana MCP Server и упростите повседневное управление запасами.