Ετοιμάστε τα αναλώσιμα για το επόμενο ραντεβού.

Πρέπει να αναπληρώσετε τα υλικά στην αίθουσα θεραπείας πριν από το επόμενο ραντεβού. Πού είναι τα εφεδρικά σεντόνια μιας χρήσης; Υπάρχουν περισσότερα δισκάκια βαμβακιού σε άλλο δωμάτιο; Όταν πολλά δωμάτια χρησιμοποιούν τα ίδια υλικά, όσα βλέπετε δίπλα σας δεν αποκαλύπτουν το συνολικό απόθεμα του ινστιτούτου. Η καταγραφή προϊόντων και θέσεων αποθήκευσης στο Tana δίνει στους συναδέλφους μια κοινή εικόνα καθώς προετοιμάζουν κάθε δωμάτιο.

Καταχωρίστε τα τζελ, τα δισκάκια βαμβακιού, τα σεντόνια μιας χρήσης, τα εσώρουχα μιας χρήσης και άλλες προμήθειες που χρησιμοποιεί το ινστιτούτο σας με ονόματα που διακρίνουν τον τύπο και το μέγεθός τους. Κρατήστε τις παραλλαγές ξεχωριστές όταν χρειάζονται ξεχωριστή καταμέτρηση και προσθέστε φωτογραφίες για παρόμοια συσκευασία. Δημιουργήστε χώρους αποθήκευσης για το καρότσι κάθε δωματίου, τα ράφια προμηθειών και την αποθήκη για να δείτε τόσο τις συνολικές ποσότητες όσο και την ποσότητα σε κάθε μέρος. Εάν λείπει κάτι από ένα δωμάτιο, το προσωπικό μπορεί να ελέγξει αν υπάρχει εφεδρικό απόθεμα στο ράφι.

Συμφωνήστε για τις μονάδες μέτρησης, όπως κλειστά μπουκάλια τζελ ή πακέτα σεντονιών. Εάν μετράτε το απόθεμα που δεν έχει ανοιχθεί, μειώστε την ποσότητα όταν ανοίγει ένα πακέτο και ενημερώστε τα αρχεία όταν φτάνουν οι παραδόσεις ή οι προμήθειες μετακινούνται μεταξύ των δωματίων. Ορίστε όρια χαμηλού αποθέματος για να αποφύγετε την εξάντληση των αναλωσίμων που χρησιμοποιείτε τακτικά. Αυτά χρησιμοποιούν το σύνολο σε όλες τις αποθήκες, επομένως ελέγξτε τις ποσότητες σε κάθε δωμάτιο όταν αποφασίζετε πού να αναπληρώσετε τις προμήθειες. Οι ετικέτες QR ανοίγουν απευθείας τις εγγραφές ραφιών και οι εξαγωγές CSV βοηθούν στις απογραφές.

Η διαχείριση αποθέματος με AI του Tana ταιριάζει σε ινστιτούτα αποτρίχωσης

Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση αποθέματος με AI του Tana για να ρωτήσετε σχετικά με το καταγεγραμμένο απόθεμα: "Πόσα μπουκάλια τζελ G101 υπάρχουν στο ράφι της αποθήκης;" ή "Ποια δωμάτια έχουν σεντόνια μιας χρήσης;" Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ενημέρωση ποσότητας, όπως «Προσθέστε τα πέντε μπουκάλια τζελ G101 που έφθασαν σήμερα στο ράφι της αποθήκης».

Συνδέστε έναν συμβατό βοηθό τεχνητής νοημοσύνης μέσω του Tana MCP Server και κάντε την καθημερινή διαχείριση αποθέματος πιο εύκολη.