Підготуйте матеріали до наступної процедури.

До наступного прийому необхідно поповнити процедурний кабінет. Де запасні одноразові простирадла? В іншій кімнаті є більше ватних дисків? Коли в кількох кімнатах використовуються однакові матеріали та розхідники, перевірка того, що поруч з вами, не показує загальні запаси салону. Запис продуктів і місць зберігання в Tana дає колегам спільну довідку, коли вони готують кожну кімнату.

Зареєструйте гелі, ватяні диски, одноразові простирадла, одноразову нижню білизну та інші матеріали та розхідники, які використовує ваш салон, за назвами, що відрізняють їх тип і розмір. Зберігайте варіації окремо, якщо для них потрібні окремі записи про кількість, і додайте фотографії для подібної упаковки. Створіть зони для зберігання візків у кожній кімнаті, полиць для запасів і комори, щоб бачити як загальну кількість, так і кількість у кожному місці. Якщо в кімнаті чогось не вистачає, персонал може перевірити, чи є запасна упаковка на полиці.

Домовтеся про одиниці підрахунку, наприклад, нерозкриті флакони з гелем або пачки простирадл. Якщо ви підраховуєте нерозкриті пакунки, зменшуйте кількість, коли пакунок відкривається, і оновлюйте записи, коли надходять поставки або матеріали та розхідники переміщуються між кімнатами. Встановіть пороги мінімального залишку, щоб уникнути вичерпання звичайних витратних матеріалів. Для них використовується загальна кількість у всіх складських приміщеннях, тому перевіряйте залишки в окремих приміщеннях, коли вирішуєте, де поповнювати матеріали та розхідники. QR-мітки безпосередньо відкривають інвентаризаційні записи для полиць, а експорт CSV допомагає з інвентаризацією.

Керування запасами зі ШІ в Tana підходить для салонів епіляції

За допомогою керування запасами зі ШІ в Tana можна запитувати про записані залишки: «Скільки пляшок гелю G101 на полиці на складі?» або «У яких кімнатах є одноразові простирадла?» Ви також можете подати запит на оновлення кількості, наприклад «Додайте п’ять пляшок гелю G101, які надійшли сьогодні, на полицю на складі».

Підключіть сумісного ШІ-асистента через Tana MCP Server і спростіть щоденне керування запасами.