Найдите материалы до начала работы.

В какой кладовой хранятся запасные горшки для рассады? Сколько коробок осталось в упаковочной зоне для сегодняшней отправки? Когда поля, теплицы и складские помещения рассредоточены, сотрудники могут обнаружить нехватку только после похода за материалами и расходными материалами. Запись названий, количеств и мест хранения в Tana дает всем одинаковые записи о запасах, которые нужно проверить перед началом работы.

Назовите семена по сортам и размерам упаковки, горшки для рассады по размеру, колышки по длине и ящики для собранного урожая по спецификациям. Регистрируйте варианты отдельно, если для них необходимы отдельные записи количества, и добавляйте фотографии, чтобы отличать схожие материалы и расходники. Создайте места хранения для полок в складских помещениях, складских помещений в теплицах и упаковочных зон, чтобы видеть общее количество вместе с количеством в каждом месте. Локации могут группировать складские помещения на отдельных площадках.

Договоритесь о единицах подсчета, таких как неоткрытые пакеты с семенами, отдельные колышки или несобранные коробки. Если вы считаете неоткрытые пакеты, уменьшите количество при открытии пакета. Обновляйте материалы и расходники по мере их поступления, использования или возврата, а также перемещения между местами хранения. Установите пороговые значения минимального запаса, чтобы избежать нехватки регулярно используемых материалов. Эти пороги учитывают общее количество во всех складских зонах, поэтому проверяйте отдельные количества в каждой складской зоне, когда решаете, нуждается ли рабочая зона в пополнении. QR-этикетки напрямую открывают записи полок, а экспорт CSV помогает проводить инвентаризацию материалов.

Управление запасами с ИИ в Tana подходит для фермерских хозяйств

С помощью управления запасами с ИИ в Tana можно спрашивать о записанных остатках: «Сколько у нас горшков для рассады диаметром 9 см и в каком складском помещении они находятся?» или «Сколько осталось ящиков типа A для заготовленной продукции?» Вы также можете запросить обновление количества, например: «Добавьте 200 коробок типа A для собранной продукции, которые поступили сегодня в упаковочную зону».

Подключите совместимого ИИ-ассистента через Tana MCP Server и упростите повседневное управление запасами.