Пусть подъёмник не простаивает.

Сервис может потерять на мелочи столько же времени, сколько на крупном узле. Перчатки, клипсы, фильтры, средства для уборки и привычный крепёж расходуются весь день, иногда сразу из нескольких зон. Пачка, вчера казавшаяся полной, может опустеть к приезду следующей машины. Tana даёт сервису общую запись этих повседневных вещей и помогает проверить, что посчитано и где лежит, пока идёт подготовка к очередному ремонту.

Стройте места хранения вокруг полки с деталями, рабочих постов и шкафов, которыми вы уже пользуетесь. Называйте позиции артикулами, размерами или кодами производителя, понятными вашим мастерам, и добавляйте фото там, где похожие упаковки путаются. Держите разные продукты раздельно, даже если они обычно лежат вместе. Tana записывает те сведения об остатках, которые вы вносите: как называется позиция, сколько осталось и какая полка или пост её держит.

Добавляйте количества при поставках и списывайте, когда детали или расходники уходят в работу. Если остаток переехал на другой пост, обновите затронутые места хранения, чтобы коллеги знали, где искать. Выберите единую единицу для коробочных и россыпных позиций. Задайте пороги для частых расходников, чтобы видеть низкие итоги, и просматривайте их вместе с уже записанными работами. Решения о закупке остаются у тех, кто знает заказы; меняется лишь то, что они начинают с посчитанного числа, а не с догадки.

Можно начать с одного шкафа расходников, а не вносить каждую деталь в сервисе. Находите позицию поиском или поддерживаемым сканированием штрихкода и вешайте QR-этикетки на места хранения, чтобы проще смотреть содержимое. Отфильтрованный CSV поможет с периодическим пересчётом в более спокойный момент. Эти маленькие записи помогают коллегам готовить работу друг для друга — особенно при пересменке или когда мастер, обычно ведающий складом, занят машиной.