Статьи
Идеи и практические заметки о том, как держать запасы в порядке, что бы вы ни хранили.
Учёт запасов с ИИ: спросите ChatGPT или Claude о своих запасах
Подключите ChatGPT, Claude, Gemini или Cursor к Tana. Спрашивайте, что заканчивается, где лежит товар, и меняйте остатки обычными словами.
Циклическая инвентаризация против годовой: как построить график подсчёта
Циклическая инвентаризация проверяет часть запасов по повторяющемуся графику вместо одной годовой инвентаризации. Как это работает и когда полный подсчёт всё ещё нужен.
Неликвиды: что это, как их обнаружить и как от них избавиться
Неликвиды — это товар, который перестал двигаться. Узнайте, как отличить его от медленно оборачиваемого или сезонного товара, обнаружить вовремя и избавиться от него.
Учёт расходных материалов в стоматологии: список, который выдержит загруженный день
Учёт расходных материалов в стоматологии, который не даёт перчаткам и ампулам анестетика закончиться в кресле, и при этом не приводит к перезаказу всего остального.
Учёт оборудования для мероприятий: верните всё обратно после демонтажа
Учёт оборудования для мероприятий для AV-команд и площадок: упаковочный список на каждое мероприятие, что вернулось повреждённым или потерялось, и расходники, которые не кончаются посреди шоу.
Учёт запасов на кухнях учреждений: школы, больницы и дома престарелых
Учёт запасов на кухнях школ, больниц и домов престарелых: запасы склада сухих продуктов, холодильной камеры и морозильника, плюс отчётность перед администрацией.
Нужен ли вам сканер штрихкодов для склада?
Сканер штрихкодов для склада или достаточно телефона? Когда окупается ручной или Bluetooth-сканер, и что проверить перед покупкой.
Учёт запасов на нескольких точках: порядок в остатках каждой из них
Учёт запасов на нескольких точках для команд с более чем одним складом, залом или машиной: как распределить остатки по местам и переносить товар между точками.
Точка заказа: как понять, когда дозаказывать каждый товар
Формула точки заказа с решённым примером, отличие от нормативного остатка и минимального запаса, и как задавать и пересматривать пороги.
Учёт инструмента для строительных и ремонтных бригад: фургон, объект и ящик с инструментами
Учёт инструмента для электриков, сантехников и строителей: держите запасы в фургоне и на объекте в порядке и возвращайте весь инструмент, когда работа закончена.
Чек-лист запасов для апартаментов посуточной аренды: бельё и удобства для гостей
Чек-лист запасов для аренды жилья для отпуска, который охватывает бельё, удобства для гостей и чистящие средства — так, чтобы его вели вместе владелец и клинер.
Учёт запасов на Linux: что подходит для Ubuntu, Fedora и других дистрибутивов
Готовых программ для учёта запасов под Linux почти нет. Три рабочих способа — от таблицы до приложения в браузере — и как выбрать подходящий для команды.
Виды штрихкодов: 1D и 2D, и какой стандарт выбрать для учёта товаров
Виды штрихкодов простыми словами: EAN, UPC, Code 128, Code 39, ITF-14, QR-код, Data Matrix, PDF417 и Aztec — и какой стандарт подходит для складских этикеток.
Штрихкоды для малого бизнеса: внутренние этикетки против розничных штрихкодов
Как сделать штрихкоды для малого бизнеса: когда нужен зарегистрированный розничный штрихкод, когда достаточно собственных QR-этикеток, и как настроить каждый из вариантов.
Почему Excel не подходит для учёта склада (и когда всё же подходит)
Практически любой складской учёт начинается в Excel. Проблемы появляются, когда файлом начинают пользоваться несколько человек — цифры в таблице тихо перестают совпадать с тем, что лежит на полке. Семь ограничений складского Excel и как перейти дальше без болезненного переезда.
Бесплатная программа для учёта склада: как выбрать и что скрывают бесплатные тарифы
Как выбрать бесплатную программу для складского учёта: критерии, которые действительно важны, ограничения бесплатных тарифов и простой способ проверить приложение за один день.
Передача учёта товаров без ошибок: как передать складской учёт правильно
Передаёте складской учёт при смене смены, переходе на другую должность или увольнении сотрудника? Разбираем типичные ошибки передачи и чек-лист, который убережёт от нехватки товара и двойных заказов.
Не хватает людей? Как вести учёт склада маленькой командой
Ведёте складской учёт с нехваткой персонала? Делитесь знаниями, фиксируйте изменения на месте и считайте умнее, чтобы сократить время инвентаризации без найма новых людей.
Учёт склада на iPad: когда планшет удобнее телефона или компьютера
Подойдёт ли приложение для учёта склада на iPad вашей команде? Разбираем, когда планшет удобнее телефона или компьютера при инвентаризации, приёмке товара и общем учёте остатков.
Как навести порядок в офисных принадлежностях и поддерживать его
Практичные советы по организации офиса: постоянное место для каждой вещи, зоны и подписанные полки, избавление от ненужного и лёгкая еженедельная рутина уборки.
Что такое учёт имущества? Как отслеживать оборудование и активы компании
Учёт имущества — это когда вы точно знаете, какое оборудование есть у компании, где оно находится и в каком состоянии. Рассказываем, как вести реестр активов, который команда действительно обновляет.
Как снизить затраты на склад: где на самом деле утекают деньги
Складские расходы редко возникают из-за одной большой ошибки. Смотрите, как излишки товара, дефицит, повторные закупки и время на поиски съедают деньги — и что закрывает каждую из этих утечек.
Управление запасами в ресторане: простая система, которую кухня действительно будет вести
Управление запасами в ресторане, которое выдерживает загруженную неделю: нормативные остатки, принцип «первым пришёл — первым ушёл», короткая рутина инвентаризации и меньше пищевых отходов.
Сезонные запасы: как закупиться к пику сезона и не остаться с излишками
Практическое руководство по сезонным запасам: когда начинать закупку перед пиком спроса, сколько товара держать на складе и как грамотно распродать остатки к концу сезона.
Как упростить учёт склада, чтобы с ним справился любой в команде
Упростите учёт склада: учитывайте меньше товаров, дайте каждому своё место, сведите обновление к одному действию и покажите остатки всей команде.
Лист инвентаризации склада: что в него включить и как провести подсчёт
Что должно быть в листе инвентаризации, какие колонки действительно нужны и как спокойно и точно провести подсчёт товара на бумаге, в таблице или в приложении.
Как вести учёт склада бесплатно: 5 способов и система, которая подходит к любому из них
Пять бесплатных способов вести складской учёт — от бумаги до бесплатного приложения — и простая система для товаров, единиц измерения, мест хранения, пересчёта и точки заказа.