Chuẩn bị vật tư cho lịch hẹn tiếp theo.

Bạn cần bổ sung vật tư cho phòng trước lịch hẹn tiếp theo. Ga trải giường dùng một lần dự phòng nằm ở đâu? Phòng khác còn bông tẩy trang không? Khi nhiều phòng dùng chung loại vật tư, chỉ kiểm tra những gì bên cạnh sẽ không biết tổng tồn kho của salon. Ghi lại sản phẩm và nơi lưu trữ trong Tana giúp đồng nghiệp có chung nguồn thông tin khi chuẩn bị từng phòng.

Đăng ký gel, bông tẩy trang, ga trải giường dùng một lần, đồ lót dùng một lần và các vật tư khác của salon với tên phân biệt rõ loại và kích cỡ. Tạo mục riêng cho biến thể cần đếm riêng và thêm ảnh cho bao bì tương tự. Tạo nơi lưu trữ cho xe đẩy của từng phòng, kệ vật tư và kho để xem tổng số lượng cùng số lượng ở mỗi nơi. Khi một phòng thiếu vật tư, nhân viên có thể kiểm tra xem trên kệ còn hàng dự phòng không.

Thống nhất đơn vị đếm, chẳng hạn chai gel chưa mở hoặc gói ga trải giường. Nếu đếm hàng chưa mở, hãy giảm số lượng khi mở gói. Cập nhật thông tin khi hàng về hoặc vật tư chuyển giữa các phòng. Đặt ngưỡng cảnh báo sắp hết hàng để hạn chế thiếu vật tư tiêu hao thường dùng. Ngưỡng này dựa trên tổng số lượng tại tất cả nơi lưu trữ, nên hãy kiểm tra số lượng từng phòng khi quyết định bổ sung ở đâu. Nhãn QR mở trực tiếp thông tin kệ, còn bản xuất CSV hỗ trợ kiểm kê.

Quản lý tồn kho bằng AI của Tana phù hợp với salon triệt lông

Sử dụng tính năng quản lý tồn kho bằng AI của Tana để hỏi về lượng hàng tồn kho đã ghi: “Có bao nhiêu chai gel G101 trên kệ trong kho?” hoặc “Phòng nào có ga trải giường dùng một lần?” Bạn cũng có thể yêu cầu cập nhật số lượng, chẳng hạn như “Thêm 5 chai gel G101 được giao hôm nay vào kệ trong kho”.

Kết nối trợ lý AI tương thích qua Tana MCP Server để việc quản lý tồn kho hằng ngày trở nên thuận tiện hơn.