Fogászati készletkezelés: lista, amely kibírja a zsúfolt napot is

A fogászati készletkezelés láthatóvá teszi azt, amit a rendelő minden nap használ - kesztyűt, maszkot, betegkendőt, kompozitot, érzéstelenítő patronokat, lenyomatanyagot -, hogy egy kezelő soha ne álljon le egy kezelés közepén, és a raktár soha ne teljen meg csendben olyan készlettel, amire senkinek sem volt szüksége. Listát készíteni egyszerű; napi szinten pontosan tartani egy teljes kezelési napon át a nehéz rész.

Egy fiók átnézése és a jó memória addig működik, amíg nincs egy második kezelő vagy egy második ember, aki rendel. Alább: mit kövessen egy fogászati készletlista, hogyan válaszd szét a kezelő készletét a raktár készletétől, ki rendeljen, és hogyan kerüld el egyszerre a kifogyást és a túlrendelést.

Mit tartalmazzon egy fogászati készletlista

Egy fogászati készletlista akkor éri meg, ha anélkül válaszolja meg, hogy „mennyi van, és hol van”, hogy be kéne menned a szekrényhez:

Oszlop	Miért fontos
Tétel neve	Kesztyű, maszk, betegkendő, kompozit színe, érzéstelenítő típusa, lenyomatanyag
Hol van tárolva	Kezelő, szekrény vagy raktári polc
Készleten lévő mennyiség	Ami valójában ott van, nem amit megrendeltél
Rendelési pont	A szint, amely új rendelést indít
Hogyan rendeld újra	Beszállító, csomagméret, ki adja le a rendelést

Néhány fogyóeszköz ott, ahol dolgozol, szabályozott lehet, és szükség lehet lejárati idő vagy sarzsszám nyomon követésére a saját megfelelési folyamatod részeként - ezt tartsd külön ettől a napi listától.

Kezelő készlete vagy raktár készlete

Egy kezelőben csak az legyen, amit egy-két nap alatt a szék mellett felhasználsz: bontott kesztyű- és maszkdobozok, betegkendők, a jelenleg használt érzéstelenítő patronok, azok a kompozitszínek, amelyekhez a fogorvos leggyakrabban nyúl. Tartsd könnyen áttekinthetőnek, hogy egy gyors pillantás megmutassa, mi kezd elfogyni.

A raktár tartja a nagy részét: bontatlan kartonokat, pót patronokat, bontatlan lenyomatanyagot. A rendelési döntések itt születnek, nem a szék mellett - a raktár készletszáma az, amelynek új rendelést kell indítania, mert az tükrözi, mi maradt az egész rendelőnek.

Ki rendeljen, és hogyan kerüld el a napközbeni kifogyást

Adj egy vagy két embernek tiszta felelősséget a fogászati anyagok készletkezeléséért és rendeléséért. Mindenki másnak kisebb a feladata: jelezze, hogy egy tétel alacsony, abban a pillanatban, amikor észreveszi - ne a nap végén.

Két minta okoz napközbeni hiányt: senki nem felelős a rendelésért, így egy alacsony tétel észrevétlen marad, vagy mindenki ad hoc rendel, így a patronokat kétszer is feltöltik, míg a betegkendők kifogynak. Egy rendelési pont tételenként, látható mindenki számára, aki jelez, mindkettőt megoldja - bárki észreveheti, hogy „alacsony”, csak a felelős dönt arról, hogy „rendelés”.

Kerüld el a túlrendelést is

A kifogyás nem az egyetlen hiba. A túlrendelés pénzt és szekrényhelyet köt le kompozitban vagy lenyomatanyagban, amelyek hónapokig állnak, és a rendelő készlete, ha túl sokáig tárolod, akkor is veszendőbe mehet.

Állíts be rendelési pontot tételenként, ahelyett hogy megérzésre rendelnél, és időnként nézd át a lassan mozgó tételeket - ha egy szín rendelések között mindig érintetlenül marad, csökkentsd a pontját, inkább mint hogy visszatöltsd a régi szintre.

Egy fogászati készletkezelési rutin, amely beleillik a kezelések közé

Egy fogászati leltár rutin csak akkor működik, ha percekig tart, nem egy délutánig.

• Mindig ugyanabban a sorrendben számolj - helyiségről helyiségre, polcról polcra.
• Számold a bontott dobozokat a zárt dobozokkal együtt; egy félig használt doboz még mindig készlet.
• Számolj, mielőtt egy új szállítást elraknál, ne azután, hogy már összekeveredett a többivel.
• Rögzítsd azt a számot, amit valóban megszámoltál, még akkor is, ha nem egyezik azzal, amire számítottál.

Mikor elég még mindig egy papír

Egy kezelő, egy ember, aki rendel, és a fogászati kellékek rövid listája jól működhet papíron vagy táblázatban, amíg ez az ember mindig ugyanaz, aki utántölt.

Akkor szűnik meg elegendő lenni, amikor jön egy második kezelő, egy második rendelő ember, vagy esti személyzet - akkor már senki nem tartja a fejében a teljes képet, és ekkor fogynak ki a kellékek figyelmeztetés nélkül.

Hol illeszkedik ide a Tana

A Tana egy csapatoknak szóló, megosztott készletkezelő alkalmazás, és lefedi ennek az útmutatónak a készletkövetési, fogászati anyagok nyilvántartása részét.

• A tárolók megfelelnek a rendelődnek: minden kezelő, szekrény és a raktár. A készlet tárolónként kerül rögzítésre; egy tétel teljes mennyisége ezek összege.
• Rögzítsd a felhasználást −-szal, a szállításokat +-szal egy koppintással; a = a leltár során a pontosan leszámolt mennyiséget állítja be. Mozgasd a készletet a raktárból a kezelőbe, amikor utántöltöd.
• Egy alacsonykészlet-küszöb tételenként a rendelési pontod, amely megjelenik a kezdőlapon, e-mailben, push üzenetben vagy egy Slack-csatornán. Írd be a beszállítót és a csomagméretet a tétel hogyan rendeld újra jegyzetébe.
• Nyomtass QR-címkéket fiókokra és szekrényekre; az egyik beolvasása megnyitja azt a tárolót, hogy a készletet azonnal frissítsd.
• Az előzmények rögzítik, ki melyik mennyiséget változtatta meg, mikor és melyik tárolóban; a szerepkörök (tulajdonos, admin, tag) szabályozzák, ki mit tehet.

A Tana nem követi a lejárati dátumokat vagy a sarzs-/sorozatszámokat; ezt a nyomon követhetőséget a saját megfelelési folyamatoddal kezeld, mellette. Van ingyenes csomag kártya nélkül, és fizetős csomagok csapatonként.

Gyakran ismételt kérdések

Mit tartalmazzon egy fogászati készletlista?

Legalább: a tétel nevét, hogy hol van tárolva, a készleten lévő mennyiséget, egy rendelési pontot és a rendelés módját. A lejárati idő vagy sarzs nyomon követését add hozzá külön, ha a szabályozott anyagok ezt megkövetelik ott, ahol dolgozol.

Ki legyen felelős a fogászati anyagok rendeléséért?

Egy vagy két ember, egyértelműen. Mindenki másnak csak jeleznie kell, hogy egy tétel alacsony, anélkül, hogy ő maga rendelne - ez elkerüli a duplikált rendeléseket és azokat a tételeket, amelyek hiányát senki nem veszi észre.

A Tana nyomon követi a lejárati dátumokat vagy a sarzsszámokat?

Nem. A Tana tárolónkénti mennyiséget rögzít, alacsonykészlet-riasztásokkal és előzményekkel. A szabályozott anyagok lejárati és sarzs-nyomonkövethetőségét a saját folyamatoddal kezeled, a Tanán kívül.

Egy kicsi rendelő elboldogul egy táblázattal?

Igen, ha egy ember kezeli a rendelést egy kezelőhöz. Amint jön egy második kezelő, egy második rendelő ember, vagy olyan műszakok, amelyek nem fedik egymást, egy telefonról frissíthető, megosztott alkalmazást könnyebb pontosan tartani.