Upravljanje zalihama u stomatološkoj ordinaciji: popis koji izdrži prometan dan

Upravljanje zalihama u stomatološkoj ordinaciji održava vidljivim stvari koje klinika koristi svaki dan - rukavice, maske, podbradnike, komposite, ampule anestetika, otisni materijal - tako da ordinacija nikad ne ostane bez nečega usred pregleda, a skladište se nikad tiho ne napuni zalihama koje nitko nije trebao. Imati popis je lako; održavati ga točnim tijekom cijelog dana pregleda je teži dio.

Provjera ladice i dobro pamćenje funkcioniraju dok se ne pojavi druga ordinacija ili druga osoba koja naručuje. U nastavku: što bi popis zaliha stomatološke ordinacije trebao pratiti, kako razdvojiti zalihu ordinacije od zalihe skladišta, tko bi trebao naručivati, i kako izbjeći i nestašicu i prekomjerno naručivanje.

Što ide na popis zaliha stomatološke ordinacije

Popis zaliha stomatološke ordinacije opravdava svoje postojanje kad odgovori na pitanje „koliko i gdje” bez odlaska do ormarića:

Stupac	Zašto je važno
Naziv artikla	Rukavice, maske, podbradnici, nijansa komposita, vrsta anestetika, otisni materijal
Gdje se čuva	Ordinacija, ormarić ili polica u skladištu
Količina na zalihi	Ono što stvarno postoji, ne ono što je naručeno
Točka narudžbe	Razina koja pokreće novu narudžbu
Kako naručiti	Dobavljač, veličina pakiranja, tko postavlja narudžbu

Neki potrošni materijali su regulirani ovisno o tome gdje radite, i mogu zahtijevati praćenje datuma isteka ili serije kao dio vlastitog procesa usklađenosti - to držite odvojeno od ovog svakodnevnog popisa.

Zaliha ordinacije nasuprot zalihi skladišta

Ordinacija bi trebala imati samo ono što se koristi kraj stolice tijekom dan ili dva: otvorene kutije rukavica i maski, podbradnike, ampule anestetika koje su trenutno u uporabi, nijanse komposita po koje stomatolog najčešće poseže. Održavajte je laganom, da jedan pogled pokaže što ponestaje.

Skladište čuva veći dio: neotvorene kutije, pričuvne ampule, neotvoren otisni materijal. Odluke o narudžbi pripadaju ovdje, ne kraj stolice - broj iz skladišta je taj koji bi trebao pokrenuti novu narudžbu, jer odražava što je preostalo cijeloj klinici.

Tko naručuje stomatološki materijal, i kako izbjeći nestašicu tijekom dana

Dajte jednoj ili dvjema osobama jasnu odgovornost za upravljanje stomatološkim materijalom i naručivanje. Posao svih ostalih je manji: prijaviti artikl kao nizak u trenutku kad ga primijete, ne na kraju dana.

Dva obrasca uzrokuju nestašice tijekom dana: nitko nije odgovoran za naručivanje, pa nizak artikl ostane neprimijećen, ili svi naručuju po svom nahođenju, pa se ampule dopune dvaput dok podbradnici nestanu. Jedna točka narudžbe po artiklu, vidljiva svima koji ga prijavljuju, rješava oboje - svatko može primijetiti „nisko”, samo odgovorna osoba odlučuje „naruči”.

Izbjegnite i prekomjerno naručivanje

Nestašica nije jedini problem. Prekomjerno naručivanje veže novac i prostor u ormariću u kompozitima ili otisnom materijalu koji stoje mjesecima, a stomatološki materijal čuvan previše dugo može jednako tako propasti.

Postavite točku narudžbe po artiklu umjesto naručivanja po instinktu, i povremeno pregledajte artikle koji se sporo okreću - ako nijansa stalno ostaje netaknuta između narudžbi, smanjite joj točku umjesto da je dopunite na staru razinu.

Rutina inventure stomatološke ordinacije koja se uklapa oko pregleda

Rutina upravljanja zalihama u stomatološkoj ordinaciji funkcionira samo ako traje minute, a ne cijelo popodne.

• Brojite uvijek istim redoslijedom - prostorija po prostorija, polica po polica.
• Brojite otvorene kutije zajedno sa zapečaćenima; kutija upola iskorištena je i dalje zaliha.
• Brojite prije nego se nova dostava spremi, ne nakon što se već pomiješala s ostatkom.
• Zabilježite broj koji ste stvarno izbrojali, čak i ako se ne slaže s očekivanim.

Kada je papir na pločici i dalje dovoljan

Jedna ordinacija, jedna osoba koja naručuje, i kratak popis stomatološkog materijala mogu dobro funkcionirati na papiru ili u tablici, sve dok je ta osoba uvijek ta koja dopunjuje zalihe.

Prestaje biti dovoljno čim se pridoda druga ordinacija, druga osoba koja naručuje, ili večernje osoblje - tada više nitko nema cijelu sliku u glavi, i tada zalihe ponestanu bez upozorenja.

Gdje se Tana uklapa

Tana je zajednička aplikacija za zalihe namijenjena timovima, i pokriva dio ovog vodiča koji se odnosi na evidenciju stomatološkog materijala i praćenje zaliha.

• Skladišta odgovaraju vašoj klinici: svaka ordinacija, ormarić i glavno skladište. Zaliha se bilježi po skladištu; ukupna količina artikla njihov je zbroj.
• Bilježite potrošnju znakom − a dostave znakom + jednim dodirom; = postavlja točno izbrojanu količinu tijekom inventure. Premještajte zalihu iz skladišta u ordinaciju kako je dopunjujete.
• Prag niske zalihe po artiklu vaša je točka narudžbe, prikazana na početnoj stranici te e-poštom, push obavijestima ili na Slack kanalu. Dodajte dobavljača i veličinu pakiranja u bilješku kako naručiti za taj artikl.
• Ispišite QR naljepnice za ladice i ormariće; skeniranje jedne otvara to skladište da odmah ažurirate zalihu.
• Povijest bilježi tko je koju količinu promijenio, kada i u kojem skladištu; uloge (vlasnik, administrator, član) određuju tko što može raditi.

Tana ne prati datume isteka ni brojeve serija; tu sljedivost vodite kroz vlastiti proces usklađenosti, usporedno s njom. Postoji besplatan plan bez potrebe za karticom i plaćeni planovi po timu.

Često postavljana pitanja

Što bi popis zaliha stomatološke ordinacije trebao sadržavati?

Najmanje: naziv artikla, gdje se čuva, količinu na zalihi, točku narudžbe i kako ga naručiti. Dodajte praćenje isteka ili serije zasebno ako to regulirani materijali zahtijevaju gdje radite.

Tko bi trebao biti zadužen za naručivanje stomatološkog materijala?

Jedna ili dvije osobe, jasno određene. Svi ostali trebali bi samo prijaviti da je artikl nisak, bez da sami naručuju - to sprječava duplicirane narudžbe i artikle čiji nedostatak nitko ne primijeti.

Prati li Tana datume isteka ili brojeve serija?

Ne. Tana bilježi količinu po skladištu, s upozorenjima o niskoj zalihi i povijesti. Sljedivost isteka i serija za regulirane materijale vodite kroz vlastiti proces, izvan Tane.

Može li se mala ordinacija snaći s tablicom?

Da, ako jedna osoba vodi cijelo naručivanje za jednu ordinaciju. Čim se doda druga ordinacija, druga osoba koja naručuje, ili smjene koje se ne preklapaju, lakše je održavati točnost pomoću zajedničke aplikacije koja se ažurira s mobitela.