Inventari i klinikës dentare: një listë që i mbijeton një dite të ngarkuar

Inventari i klinikës dentare mban të dukshme gjërat që një klinikë përdor çdo ditë — doreza, maska, pecetat e gjoksit, kompozitet, ampulat anestezike, materialin për gipsa — që kabineti të mos ndalojë kurrë në mes të një takimi dhe depoja të mos mbushet heshtazi me stok që askush nuk e ka kërkuar. Të kesh një listë është e lehtë; ta mbash të saktë gjatë një dite të mbushur me takime është pjesa e vështirë.

Kontrolli i sirtarit dhe një kujtesë e mirë funksionojnë derisa të shtohet një kabinet i dytë ose një person i dytë që riporositë. Më poshtë: çfarë duhet të ndjekë një listë inventari dentar, si të ndani stokun e kabinetit nga stoku i depos, kush duhet të riporositë dhe si të shmangni edhe mbarimin edhe porositjen e tepërt.

Çfarë duhet të ketë lista e inventarit dentar

Një listë inventari dentar e justifikon vetveten kur përgjigjet “sa, dhe ku” pa ju dashur të shkoni te dollapi:

Kolona	Pse ka rëndësi
Emri i artikullit	Doreza, maska, peceta gjoksi, nuanca e kompozitit, lloji i anestezikut, materiali për gipsa
Ku ndodhet	Kabinet, dollap, ose raft në depo
Sasia në dorë	Çfarë ka në të vërtetë, jo çfarë është porositur
Pika e riporositjes	Niveli që shkakton një porosi të re
Si të riporositet	Furnitori, madhësia e paketimit, kush bën porosinë

Disa materiale konsumuese janë të rregulluara aty ku ushtroni profesionin dhe mund të kërkojnë gjurmim të datës së skadencës ose të grupit/lotit si pjesë e procesit tuaj të përputhshmërisë — mbajeni atë të ndarë nga kjo listë e përditshme.

Stoku i kabinetit kundrejt stokut të depos

Një kabinet duhet të mbajë vetëm atë që përdoret pranë karriges brenda një dite ose dy: kuti të hapura dorezash dhe maskash, peceta gjoksi, ampulat anestezike në përdorim aktual, nuancat e kompozitit që një dentist zgjedh më shpesh. Mbajeni të lehtë, që një vështrim i shpejtë të tregojë çfarë po mbaron.

Depoja mban pjesën e madhe: kuti të pahapura, ampula rezervë, material për gipsa të pahapur. Vendimet për riporositje i përkasin këtu, jo te karriga — gjendja e depos është ajo që duhet të shkaktojë një porosi të re, sepse pasqyron çfarë i ka mbetur të gjithë klinikës.

Kush riporositë, dhe si të shmanget mbarimi në mes të ditës

Jepini një ose dy personave pronësi të qartë për riporositjen e materialeve dentare konsumuese. Puna e të gjithë të tjerëve është më e vogël: shënoni një artikull si të ulët në momentin që e vëreni, jo në fund të ditës.

Dy modele shkaktojnë mungesa në mes të ditës: askush nuk merr përsipër riporositjen, kështu që një artikull i ulët qëndron pa u vënë re, ose çdokush porosit sipas gjykimit vet, kështu që ampulat plotësohen dy herë ndërsa pecetat e gjoksit mbarojnë. Një pikë riporositjeje për artikull, e dukshme për këdo që e shënon, i zgjidh të dyja — gjithkush mund të vërejë “ulët”, vetëm personi përgjegjës vendos “porosit”.

Shmangni edhe porositjen e tepërt

Mbarimi nuk është dështimi i vetëm. Porositja e tepërt lidh para dhe hapësirë dollapi në kompozite ose material gipsi që qëndrojnë për muaj, dhe inventari i klinikës i mbajtur shumë gjatë mund të dëmtohet sërish.

Vendosni një pikë riporositjeje për artikull në vend që të porositni me instinkt, dhe rishikoni herë pas here artikujt që lëvizin ngadalë — nëse një nuancë qëndron e paprekur mes porosive, ulni pikën e saj në vend që ta rimbushni te niveli i vjetër.

Një rutinë numërimi që përshtatet mes takimeve

Një rutinë inventarizimi për klinikën dentare funksionon vetëm nëse zgjat minuta, jo një pasdite.

• Numëroni në të njëjtën rend çdo herë — kabinet pas kabineti, raft pas rafti.
• Numëroni kutitë e hapura njëlloj si të mbyllurat; një kuti gjysmë e përdorur është ende stok.
• Numëroni para se dërgesa e re të vendoset në vend, jo pasi të jetë përzier me stokun ekzistues.
• Regjistroni numrin që keni numëruar në të vërtetë, edhe nëse nuk përputhet me pritjen.

Kur një listë letre është ende e mjaftueshme

Një kabinet i vetëm, një person që bën të gjithë porositjen dhe një listë e shkurtër furnizimesh dentare mund të funksionojnë mirë në letër ose fletëllogaritëse, për sa kohë ai person është gjithmonë ai që rimbush.

Pushon së mjaftuari kur shtohet një kabinet i dytë, një riporositës i dytë, ose staf mbrëmjeje — atëherë askush nuk e mban të gjithë pamjen në kokë, dhe aty furnizimet mbarojnë pa paralajmërim.

Ku përshtatet Tana

Tana është një aplikacion inventari i përbashkët për ekipe, dhe mbulon pjesën e gjurmimit të stokut të këtij udhëzuesi.

• Magazinat përputhen me klinikën tuaj: çdo kabinet, dollap dhe depoja. Stoku regjistrohet sipas magazinës, dhe totali i një artikulli është shuma e tyre.
• Regjistroni përdorimin me − dhe dërgesat me + me një prekje. Shenja = vendos sasinë e saktë të numëruar gjatë një inventarizimi. Zhvendosni stokun nga depoja te kabineti kur rimbushet.
• Një prag stoku të ulët për artikull është pika juaj e riporositjes, e treguar në faqen kryesore dhe me email, njoftim push, ose një kanal Slack. Shtoni detajet e furnitorit dhe madhësisë së paketimit te shënimi si të riporositet i artikullit.
• Printoni etiketa QR për sirtarë dhe dollapë; skanimi i njërës hap atë magazinë, që stoku të përditësohet aty për aty.
• Historia regjistron kush ndryshoi cilën sasi, kur dhe në cilën magazinë; rolet (pronar, admin, anëtar) kontrollojnë kush mund të bëjë çfarë.

Tana nuk gjurmon data skadence ose numra grupi/loti; trajtojeni atë gjurmueshmëri përmes procesit tuaj të përputhshmërisë, krah për krah me aplikacionin. Ka një plan falas pa kërkuar kartë, dhe plane me pagesë për ekip.

Pyetje të shpeshta

Çfarë duhet të përfshijë një listë inventari dentar?

Të paktën: emri i artikullit, ku mbahet, sasia në dorë, një pikë riporositjeje, dhe si të riporositet. Shtoni gjurmim skadence ose loti veçmas nëse materialet e rregulluara e kërkojnë aty ku ushtroni profesionin.

Kush duhet të jetë përgjegjës për riporositjen e furnizimeve dentare?

Një ose dy persona, qartazi. Të gjithë të tjerët duhet të shënojnë një artikull si të ulët pa bërë vetë porosinë — kjo shmang porositë e dyfishuara dhe artikujt që askush nuk vëren se mungojnë.

A i gjurmon Tana datat e skadencës ose numrat e lotit?

Jo. Tana gjurmon sasinë sipas magazinës, njoftimet për stok të ulët, dhe historinë. Gjurmimi i skadencës dhe i loteve për materiale të rregulluara bëhet përmes procesit tuaj, veç e veç nga Tana.

A mund të menaxhojë një klinikë e vogël me fletëllogaritëse?

Po, nëse një person menaxhon porositjen për një kabinet të vetëm. Kur shtohet një kabinet i dytë, një riporositës i dytë, ose turne që nuk mbivendosen, një sistem i përbashkët që përditësohet nga telefoni është më i lehtë për t’u besuar.