El inventario empieza con una persona.

Tana está disponible desde 2018. Desde el principio, el 99 % de los usuarios empieza por su cuenta. En casa o en una organización de cientos de personas, alguien suele tomar la iniciativa de contar lo que queda y anotarlo.

Diseñamos Tana para ese primer paso. Una herramienta debe ayudar con el trabajo que tienes delante. Puedes empezar por una estantería sin esperar a que todo el equipo cambie su manera de trabajar.

Elige algunos consumibles habituales. Registra las cantidades y añade una foto para reconocerlos después. En dispositivos compatibles, Apple Intelligence puede generar una imagen si prefieres no hacer la foto. Escanea el código de barras para encontrar el artículo y actualizar las existencias donde lo utilizas.

Configura una alerta antes de llegar a cero. Contar sirve para tener tiempo de comprar productos de limpieza, pedir un reactivo o reponer un armario. Una lista pequeña y útil basta para comenzar.

En casa puedes controlar cosméticos, suplementos y proteína en polvo. Una cafetería cuenta leche, sirope, servilletas y tazas que necesita reemplazar. Una clínica lleva kits de pruebas, tubos, agujas y gasas. Cambian los artículos, pero la pregunta es la misma: ¿cuánto queda?

También puedes incluir equipos. Un fotógrafo puede registrar productos de limpieza de lentes junto con cámaras y baterías. Un equipo de filmación puede añadir trípodes, monitores y adaptadores compatibles con Arca-Swiss. Así la información tiene un lugar más allá de la memoria de alguien.

Todo empezó con 50 estudiantes en tres salas. Se utilizaban miles de productos químicos y estanterías de reactivos de día y de noche. Agotar un reactivo podía suponer una semana de espera. La hoja de cálculo ya no seguía lo que ocurría frente a las estanterías.

Ese laboratorio sigue siendo nuestra referencia. Una función debe resultar útil a las dos de la madrugada en pleno trabajo. Registrar el inventario debe formar parte de la tarea, sin convertirse en otro trabajo pendiente.

Unos pocos artículos pueden convertirse en cientos o decenas de miles. Tana mantiene el trabajo en tu teléfono. Con la sincronización en la nube, puedes invitar a otras personas cuando necesites repartir la carga.

También puedes conectar ChatGPT, Claude o Gemini mediante el servidor MCP de Tana. Empieza por tus necesidades actuales e incorpora colaboración e IA cuando te sean útiles.

Una lista de inventario contiene información de la que depende tu trabajo. Tana la guarda en una base de datos gestionada en la nube con triple copia de seguridad. Las comunicaciones utilizan cifrado moderno.

No hace falta organizar todas las habitaciones antes de empezar. Elige los suministros que no quieres volver a agotar, añádelos a Tana y sigue desde ahí.