Lagerhantering börjar med en person.

Tana har funnits sedan 2018. Från början startar 99 % av användarna på egen hand. Hemma och i organisationer med hundratals personer finns det oftast någon som först räknar och skriver upp vad som finns kvar.

Vi bygger för det första steget. Ett verktyg ska hjälpa med arbetet framför dig. Du kan börja med en hylla utan att vänta på att alla ändrar sina vanor.

Välj några förbrukningsvaror du använder ofta. Registrera mängden och lägg till ett foto. På enheter som stöds kan Apple Intelligence skapa en bild om du hellre slipper fotografera. Skanna streckkoden för att hitta artikeln och uppdatera saldot där du använder den.

Ställ in en lagervarning innan saldot når noll. Räkningen ska ge tid att köpa rengöringsmedel, beställa reagenser eller fylla skåpet. En liten användbar lista räcker som början.

Hemma kan listan innehålla kosmetika, kosttillskott och proteinpulver. Ett kafé räknar mjölk, sirap, servetter och koppar att ersätta. En mottagning har testkit, provrör, nålar och gasväv. Frågan är densamma: Vad finns kvar?

Även utrustning får plats. Fotografer kan samla rengöringsmedel, kameror och batterier i samma översikt. Filmteam kan lägga till stativ, monitorer och Arca-Swiss-kompatibla adaptrar. Då finns kunskapen på fler ställen än i någons minne.

50 studenter i tre rum använde tusentals kemikalier och hyllor med reagenser dygnet runt. När något tog slut kunde leveransen ta en vecka. Kalkylarket hann inte med det som hände vid hyllorna.

Det laboratoriet är fortfarande vår måttstock. En funktion ska hjälpa i ett hektiskt labb klockan två på natten. Registreringen ska ingå i arbetet, inte bli ytterligare en uppgift efteråt.

Några artiklar kan bli hundratals eller tiotusentals. Arbetet stannar på mobilen, och molnsynkronisering gör att du kan bjuda in andra när du behöver hjälp.

Du kan också ansluta ChatGPT, Claude eller Gemini via Tanas MCP-server. Börja med dagens behov och lägg till samarbete och AI när det hjälper i vardagen.

En lagerlista innehåller information som arbetet beror på. Tana lagrar den i en hanterad molndatabas med tredubbel säkerhetskopiering. Kommunikationen använder modern kryptering.

Du behöver inte ordna alla rum först. Välj de varor du helst vill slippa få slut på, lägg in dem i Tana och bygg vidare därifrån.