Облік запасів починається з однієї людини.

Tana працює з 2018 року. Від початку 99% користувачів беруться за облік самостійно. Удома та в організаціях із сотнями працівників хтось зазвичай першим рахує залишки й записує результат.

Ми створюємо Tana для цього першого кроку. Інструмент має допомагати з поточною роботою. Почати можна з однієї полиці, не чекаючи, поки вся команда змінить звички.

Оберіть кілька звичних витратних матеріалів. Запишіть кількість і додайте фото, щоб їх легко впізнавати. На підтримуваних пристроях Apple Intelligence може створити зображення замість фотографії. Сканування штрихкоду допомагає знайти позицію й оновити залишок просто там, де ви її використовуєте.

Налаштуйте сповіщення до того, як залишок стане нульовим. Підрахунок має дати час купити засоби для прибирання, замовити реактив або поповнити шафу. Невеликого корисного списку досить для початку.

Удома це можуть бути косметика, добавки й протеїн. Кав’ярня обліковує молоко, сиропи, серветки й чашки на заміну. Клініка — тестові набори, пробірки, голки й марлю. Запитання одне: скільки залишилося?

Обладнанню теж знайдеться місце. Фотограф може записати засоби для чищення разом із камерами й акумуляторами. Знімальна група додасть штативи, монітори й адаптери, сумісні з Arca-Swiss. Знання перестає залежати лише від чиєїсь пам’яті.

50 студентів у трьох кімнатах цілодобово використовували тисячі хімікатів і полиці реактивів. Коли щось закінчувалося, на доставку можна було чекати тиждень. Таблиця вже не встигала за подіями біля полиць.

Та лабораторія залишається нашим орієнтиром. Функція має допомагати й у розпал роботи о другій ночі. Записи повинні стати частиною справи, а не ще одним завданням на потім.

Кілька позицій можуть перетворитися на сотні чи десятки тисяч. Робота залишається в телефоні, а синхронізація з хмарою дозволяє запросити колег, коли потрібна підтримка.

Через MCP-сервер Tana можна підключити ChatGPT, Claude або Gemini. Почніть із сьогоднішніх потреб, а спільну роботу та ШІ додавайте тоді, коли вони допомагатимуть.

Список запасів містить відомості, від яких залежить робота. Tana зберігає їх у керованій хмарній базі з потрійним резервним копіюванням. З’єднання використовують сучасне шифрування.

Не потрібно спершу впорядковувати всі кімнати. Оберіть матеріали, які більше не мають закінчуватися несподівано, додайте їх до Tana та рухайтеся далі.