Les stocks commencent avec une personne.

Tana existe depuis 2018. Depuis le lancement, 99 % des utilisateurs commencent seuls. À la maison comme dans une organisation de plusieurs centaines de personnes, quelqu’un prend d’abord l’initiative de compter ce qui reste et de le noter.

Nous concevons Tana pour ce premier geste. Un outil doit servir le travail du moment. Une seule étagère peut être le point de départ, sans attendre que toute l’équipe change ses habitudes.

Choisissez quelques consommables courants. Notez les quantités et ajoutez une photo pour les reconnaître. Sur les appareils compatibles, Apple Intelligence peut créer une image si vous préférez ne pas en prendre. Scannez le code-barres pour retrouver l’article et mettre à jour le stock là où vous l’utilisez.

Réglez une alerte avant la rupture. Compter sert à garder le temps d’agir : racheter du nettoyant, commander un réactif ou remplir un placard. Une petite liste utile suffit pour commencer.

Chez vous, il peut s’agir de cosmétiques, de compléments alimentaires ou de protéines en poudre. Un café suit le lait, le sirop, les serviettes et les tasses à remplacer. Un cabinet médical compte les kits de test, tubes, aiguilles et compresses. La question reste la même : qu’en reste-t-il ?

Le matériel a aussi sa place. Un photographe peut suivre ses nettoyants pour objectifs avec ses appareils et batteries. Une équipe de tournage peut ajouter trépieds, moniteurs et adaptateurs compatibles Arca-Swiss. Le suivi ne repose plus uniquement sur la mémoire d’une personne.

Tout a commencé avec 50 étudiants dans trois salles. Des milliers de produits chimiques et des étagères de réactifs étaient utilisés jour et nuit. Une rupture pouvait entraîner une semaine d’attente. Le tableur ne suivait plus la réalité des étagères.

Ce laboratoire reste notre référence. Une fonction doit être utile à deux heures du matin dans un labo très actif. Tenir les comptes doit s’intégrer au travail, pas devenir une corvée à faire après.

Quelques articles peuvent devenir des centaines, puis des dizaines de milliers. Tana reste utilisable sur votre téléphone. La synchronisation dans le cloud permet d’inviter des collègues quand la charge devient trop lourde.

Vous pouvez aussi relier ChatGPT, Claude ou Gemini au serveur MCP de Tana. Commencez avec vos besoins actuels, puis ajoutez collaboration et IA lorsqu’elles vous rendent service.

Une simple liste de stocks contient des informations dont votre travail dépend. Tana les conserve dans une base cloud gérée avec une triple sauvegarde. Les communications utilisent un chiffrement moderne.

Inutile d’organiser toutes les pièces avant de commencer. Choisissez les fournitures que vous ne voulez plus voir manquer, ajoutez-les à Tana et avancez à partir de là.